Fachangestellter (m/w/d) Beschaffungswesen und Vertragsmanagement

Medizinischer Dienst Bayern; Bayern; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentlicher Dienstleister in Bayern sucht einen Fachangestellten für Beschaffungswesen und Vertragsmanagement. Die Rolle umfasst die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen sowie das Vertragsmanagement. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung und ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Karriereförderung und Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Beschaffungswesen und Vertragsmanagement.
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu steuern.

Aufgaben

• Koordination von Beschaffungsprozessen und Verhandlungen mit Lieferanten.
• Überwachung der Einhaltung von Vorgaben im Beschaffungswesen.
• Vertragsverwaltung inklusive Prüfung und Optimierung bestehender Verträge.

Kenntnisse

Ergebnisorientierte, strukturierte Arbeitsweise

Sicheres Verhandlungsgeschick

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeiten

Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Fachangestellter (m/w/d) Beschaffungswesen und Vertragsmanagement bei Medizinischer Dienst Bayern

Aufgaben

Die Tätigkeit erstreckt sich im Einkauf auf die reibungslose Beschaffung der Produkte und Dienstleistungen für den MD Bayern.

• Sie unterstützen die Fachabteilungen bei der Leistungsbeschreibung, einschließlich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
• Sie führen selbständig Marktrecherchen durch und sind für die Lieferantenauswahl und die Kommunikation und Verhandlungen mit den Lieferanten zuständig
• Daneben überwachen Sie den internen Lauf der Beschaffungsvorgänge und verantworten die Einhaltung der Vorgaben entsprechend der Beschaffungsrichtlinie
• Sie übernehmen das Preis- und Konditionsmanagement, dazu gehört die Bestellung, Abrechnung, Rechnungsbearbeitung, die Lieferantenbewertung und die Bearbeitung von Reklamationen und Datenpflege
• Sie wirken bei Bedarf im Rahmen von Projekten mit und unterstützen bei Audits

Die Aufgaben im Vertragsmanagement, bis zu 30% Ihrer Arbeitszeit, beinhalten folgende Punkte:

• Vertragsverwaltung, Prüfung auslaufender Verträge, Ausloten von Optimierungspotentialen in bestehenden Verträgen, Kommunikation und Austausch mit den Fachabteilungen, Vertragskündigungen und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung aller offenen Vorgänge sowie Archivierung der Dokumente
• Vertretung im Vertragsmanagement zur Sicherstellung der kontinuierlichen Bearbeitung bei Abwesenheiten

Profil / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufspraxis im Bereich Beschaffungswesen und Vertragsmanagement/Einkauf
• Ergebnisorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Kostenbewusstsein
• Sicheres Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Versierter Umgang mit modernen Informationstechnologien einschließlich MS Office Anwendungen
• Analytisches Denken, Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Beschaffungsprozesse zu steuern
• Team- und Serviceorientiertes Handeln, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Ihr Einsatz zahlt sich aus: Ein attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste mit regelmäßig steigenden Gehältern und einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen (5-Tagewoche). Weitere Leistungen wie ein volles, zusätzliches Monatsgehalt als Weihnachtsgeld, Kinderzuschlag, Mitarbeiterrabatte und ein Zuschuss zum Deutschlandticket warten auf Sie. Bringen Sie sich zusätzlich ein? Wir vergüten attraktive Leistungszulagen, Projektzulagen und auch tarifliche, leistungsorientierte Vergütung!
• Vorsorge und Sicherheit: Sie erhalten eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge. Darüber hinaus können Sie vermögenswirksame Leistungen erhalten und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote in Anspruch nehmen. Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Optionen. Innerhalb Bayerns stehen Ihnen über 20 Standorte mit Büroräumen zur Verfügung.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office möglich. Über 24 Standorte in Bayern stehen Büroräume zur Verfügung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Höhenverstellbare Schreibtische sind Standard. Gesundheitsbotschafter vor Ort kümmern sich um das Wohlbefinden der Beschäftigten.
• Karriereförderung: Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot und Unterstützung bei neuen Qualifikationen.

Wir wertschätzen Vielfalt und alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Important note
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können nicht berücksichtigt werden.

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