Fachadministrator/-in (m/w/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Fürstenfeldbruck; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bildungseinrichtung sucht einen engagierten Fachadministrator für die Verwaltung im Bereich Migration und Einbürgerung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Fachadministration diverser Anwendungsprogramme, die EDV Nutzerbetreuung und die Betreuung der Hardware. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Fachinformatiker mit und haben sehr gute Kenntnisse in Standardsoftware. Diese Position bietet Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten. Wenn Sie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise schätzen, ist dies die richtige Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebssport

ÖPNV-Zuschuss

Betriebsrente

eigene Kinderferienbetreuung

Homeoffice, wo möglich

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware.

Aufgaben

• Fachadministration für diverse Anwendungsprogramme.
• Betreuung der Hardware und Software in der Außenstelle.
• Einführung digitaler Akten im Einbürgerungsbereich.

Kenntnisse

EDV Nutzerbetreuung

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Kenntnisse in Standardsoftware (Word, Excel)

gute Vorkenntnisse im administrativen Bereich

deutsche Sprachkenntnisse (C1)

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Fachprüfung I (BL I)

Ausbildung zum Fachinformatiker

Jobbeschreibung

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Aus dienstlichen Gründen nicht teilzeitfähig.

Das Referat "Ausländerwesen“ ist für eine Vielzahl von Angelegenheiten im Bereich Migration und Einbürgerung zuständig, insbesondere für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie der Zustimmung, der bei den deutschen Auslandsvertretungen beantragten Visa und für die Einbürgerungen in den deutschen Staatsverband.

Ihre Aufgaben

• Fachadministration für diverse Anwendungsprogramme (ADVIS, Einbürgerung etc.), sowie der Erstellung von Berechtigungskonzepten
• EDV Nutzerbetreuung in der Außenstelle Buchenau
• Betreuung der Hardware (Monitore, PC, Drucker, Scanner, Laptops) der Software und des Kassenautomaten
• IuK-Verbindungsperson und Internetredakteur des Referates 44
• Stellvertretung des Fachadministrators des Ref. 45 (Asylwesen)
• Einführung digitale Akte im Einbürgerungsbereich
• Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. mit erfolgreich abgeschlossener Fachprüfung I (BL I) oder Beamte/-innen der zweiten Qualifikationsebene (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/-in, IT-Administrator/-in oder einen ähnlichen abgeschlossenen Ausbildungszweig
• gute Vorkenntnisse im administrativen Bereich
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, etc.).
• motivierte, selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• erforderlich sind deutsche fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1

Unser Angebot

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wir Bieten Zusätzlich

• außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente

Unsere Dienststelle finden Sie in der Industriestraße 10 in 82256 Fürstenfeldbruck.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:
Herr Epp, Tel. [phone]

Bewerbungen bis zum 30.04.2025 bitte
ausschließlich über unser digitales
Bewerberportal.