Fach-/Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d) in Eisenberg

WALTHER-WERKE Ferdinand Walther GmbH; Grünstadt; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Kurze Entscheidungswege

Sicherer Arbeitsplatz

Intensive Einarbeitung

Corporate Benefits

Gesundheitsmanagement

Business-Bike

Interne Schulungsangebote

Job summary

WALTHER-WERKE Ferdinand Walther GmbH sucht eine erfahrene HR-Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft. Sie betreuen Abrechnung, Meldewesen und betriebliche Altersvorsorge und arbeiten eng mit dem Betriebsrat sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Sie erstellen aussagekräftige Berichte, treiben Digitalisierung voran und verantworten kleinere HR-Projekte. Teamorientiertes Arbeiten, Genauigkeit und Vertraulichkeit sind uns wichtig.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohn- & Gehaltsabrechnung sowie im Zeitwirtschaftssystemeinsatz.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Initiative, eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Meldewesen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Betreuung aller administrativen Aufgaben von Eintritt bis Austritt.
• Bearbeitung, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten im Zeitwirtschaftssystem.
• Erstellung von Zeugnissen und MA-Bescheinigungen aller Art.
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports; Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Digitalisierung und moderne Tools.
• Personalführung und Feedbackgespräche.
• Erstellung und Präsentation des monatlichen Reportings.
• Unterstützung Recruiting & Onboarding sowie People Development & Care.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Zeitwirtschaft

Sage/HRSuite

Steuerrecht

Arbeitsrecht

MS-Office

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage/HRSuite

Job description

IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG UND ANSPRUCHSVOLL

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Betreuung aller damit verbundenen administrativen Aufgaben nach Eintritt bis zum Austritt (inkl. Meldewesen, betrieblicher Altersvorsorge etc.)
• Bearbeitung, Pflege und Kontrolle aller Stamm- und Bewegungsdaten im Zeitwirtschaftssystem
• Erstellung von Zeugnissen und MA-Bescheinigungen aller Art
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, den Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Statistiken und Reports sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und zielgruppengerechten Aufbereitung relevanter Personalkennzahlen
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte, beispielsweise zur Digitalisierung, Einführung moderner Tools oder Optimierung von Vergütungssystemen
• Personalführung und Förderung inkl. Durchführung von Feedbackgesprächen (aktuell für eine Person)
• Erstellung und Präsentation des monatlichen Reportings
• Bedarfsorientierte Unterstützung der Teams „Recruiting & Onboarding“ sowie „People Development & Care“ bei allgemeinen personalwirtschaftlichen Themen

IHR PROFIL - MOTIVIERT UND QUALIFIZIERT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen (Sage/HRSuite von Vorteil)
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht erforderlich
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
• Initiative und eigenverantwortliches Arbeiten, ZuverlässigkeitSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Datenkompetenz
• Vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprodukten (MS-Office)
• Englischkenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT - INTERESSANT UND ATTRAKTIV

• Gleitzeitmodell
• Mitarbeit in einem motivierten und erfolgreichen Team
• Anspruchsvolle Tätigkeiten und gute Perspektiven in einem offenen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Intensive Einarbeitung in Form von Schulungen und gezielte Vermittlung von Know-How für einen optimalen Start
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive, der Verantwortung entsprechende Bezahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Business-Bike
• Corporate Benefits
• Interne Schulungsangebote
• Kostenlose Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge während der Arbeitszeit

WER WIR SIND – YOUR BEST CONNECTION

Erfahrung seit 1897
Wer wir sind. Was uns antreibt.
WALTHER ELECTRIC entwickelt Lösungen für die Energie- und Niederspannungsverteilung – spezialisiert auf die vier Geschäftsfelder Bau, Industrie, Event und E‑Mobility. Mit über 600 Mitarbeitenden, vier Standorten in Deutschland, fünf Tochtergesellschaften in Europa und den USA sowie Vertriebspartnern in mehr als 70 Ländern sind wir international aufgestellt und gleichzeitig nah an unseren Kunden.
Für uns beginnt eine gute Lösung mit dem Verständnis für die Herausforderungen, die Menschen in ihrem Arbeitsalltag begegnen. Deshalb hören wir aktiv zu, analysieren den Bedarf und entwickeln daraus passgenaue Lösungen. Unsere Produkte entstehen im direkten Austausch mit ihren Anwendern, im Prüflabor und in enger Zusammenarbeit von Entwicklung und Service.
Dabei leiten uns unsere Werte – im Umgang miteinander, mit unseren Kunden und in unserer täglichen Arbeit. Denn technologische Kompetenz und langjährige Erfahrung sind für uns ebenso wichtig wie eine Zusammenarbeit, die von Vertrauen, Verantwortung und gegenseitigem Respekt geprägt ist.
Seit Ferdinand Walther 1897 in Grimma eine Schlosserwerkstatt gründete, begleitet uns die Überzeugung, dass gute Technik nie stillsteht. Heute verbinden wir diese Erfahrung mit Innovationskraft und entwickeln unser Unternehmen kontinuierlich weiter.
Unter dem neuen Markenauftritt WALTHER ELECTRIC – ehemals WALTHER‑WERKE schärfen wir unsere internationale Positionierung und leben unseren Leitgedanken Innovating Network.
Bei allgemeinen Rückfragen wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung unter der Telefonnummer 06351-475 475.