Fach-/Teamleitung Payroll & Administration (m/w/d)

WALTHER-WERKE Ferdinand Walther GmbH; Grünstadt; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

E-Fahrzeug-Lademöglichkeiten

Job summary

WALTHER ELECTRIC in Deutschland sucht eine erfahrene Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Personaladministration.

Sie betreuen den kompletten Prozess von Eintritt bis Austritt, erstellen Zeugnisse, arbeiten eng mit dem Betriebsrat und den Fachbereichen zusammen und gestalten HR-Prozesse aktiv weiter.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Zeitwirtschaftssystem.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Datenkompetenz.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Betreuung aller administrativen Aufgaben.
• Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten im Zeitwirtschaftssystem.
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und KPIs sowie HR-Prozess-Weiterentwicklung.

Skills

Lohn-/Gehaltsabrechnung

Zeitwirtschaft

Team-/Kommunikationsfähigkeit

Datenkompetenz

MS Office

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage/HRSuite

Job description

IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG UND ANSPRUCHSVOLL

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Betreuung aller damit verbundenen administrativen Aufgaben nach Eintritt bis zum Austritt (inkl. Meldewesen, betrieblicher Altersvorsorge etc.)
• Bearbeitung, Pflege und Kontrolle aller Stamm- und Bewegungsdaten im Zeitwirtschaftssystem
• Erstellung von Zeugnissen und MA-Bescheinigungen aller Art
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, den Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Statistiken und Reports sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und zielgruppengerechten Aufbereitung relevanter Personalkennzahlen
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte, beispielsweise zur Digitalisierung, Einführung moderner Tools oder Optimierung von Vergütungssystemen
• Personalführung und Förderung inkl. Durchführung von Feedbackgesprächen (aktuell für eine Person)
• Erstellung und Präsentation des monatlichen Reportings
• Bedarfsorientierte Unterstützung der Teams „Recruiting & Onboarding“ sowie „People Development & Care“ bei allgemeinen personalwirtschaftlichen Themen

IHR PROFIL - MOTIVIERT UND QUALIFIZIERT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen (Sage/HRSuite von Vorteil)
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht erforderlich
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
• Initiative und eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Datenkompetenz
• Vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprodukten (MS-Office)
• Englischkenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT - INTERESSANT UND ATTRAKTIV

• Gleitzeitmodell
• Mitarbeit in einem motivierten und erfolgreichen Team
• Anspruchsvolle Tätigkeiten und gute Perspektiven in einem offenen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Intensive Einarbeitung in Form von Schulungen und gezielte Vermittlung von Know-How für einen optimalen Start
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive, der Verantwortung entsprechende Bezahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Business-Bike
• Corporate Benefits
• Interne Schulungsangebote
• Kostenlose Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge während der Arbeitszeit

WER WIR SIND – YOUR BEST CONNECTION

Erfahrung seit 1897

Wer wir sind. Was uns antreibt.

WALTHER ELECTRIC entwickelt Lösungen für die Energie- und Niederspannungsverteilung – spezialisiert auf die vier Geschäftsfelder Bau, Industrie, Event und E-Mobility. Mit über 600 Mitarbeitenden, vier Standorten in Deutschland, fünf Tochtergesellschaften in Europa und den USA sowie Vertriebspartnern in mehr als 70 Ländern sind wir international aufgestellt und gleichzeitig nah an unseren Kunden.

Für uns beginnt eine gute Lösung mit dem Verständnis für die Herausforderungen, die Menschen in ihrem Arbeitsalltag begegnen. Deshalb hören wir aktiv zu, analysieren den Bedarf und entwickeln daraus passgenaue Lösungen. Unsere Produkte entstehen im direkten Austausch mit ihren Anwendern, im Prüflabor und in enger Zusammenarbeit von Entwicklung und Service.

Dabei leiten uns unsere Werte – im Umgang miteinander, mit unseren Kunden und in unserer täglichen Arbeit. Denn technologische Kompetenz und langjährige Erfahrung sind für uns ebenso wichtig wie eine Zusammenarbeit, die von Vertrauen, Verantwortung und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Seit Ferdinand Walther 1897 in Grimma eine Schlosserwerkstatt gründete, begleitet uns die Überzeugung, dass gute Technik nie stillsteht. Heute verbinden wir diese Erfahrung mit Innovationskraft und entwickeln unser Unternehmen kontinuierlich weiter.

Unter dem neuen Markenauftritt WALTHER ELECTRIC – ehemals WALTHER-WERKE schärfen wir unsere internationale Positionierung und leben unseren Leitgedanken Innovating Network.

Bei allgemeinen Rückfragen wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung unter der Telefonnummer 06351-475 475.