Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Persona Service AG & Co. KG Niederlassung Heidenheim; Nattheim; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss (50 €/Monat)

Prämienzahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Nachhilfe

Shopping-Rabatte

Betreuung & Feedback

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service sucht eine/n Fachkraft für Exportabwicklung und internationalen Vertrieb. Du erstellst und prüfst Liefer- und Zolldokumente, bereitest Exportunlagen vor und koordinierst Versandtermine.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, kennst Zollvorgaben, beherrschst Deutsch/Englisch und bist sicher im ERP-System. Bei persona service erwarten dich langfristige Perspektiven, Weiterbildungen und Benefits wie Prämien, Mobilitätszuschuss und Urlaubs- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Außenhandelskaufmann/Industriekaufmann/Speditionskaufmann).
• Fundierte Berufserfahrung im internationalen Vertrieb oder Exportabwicklung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Internationale Liefer- und Zolldokumente erstellen, bearbeiten und prüfen.
• Exportunterlagen wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungsnachweise vorbereiten.
• Angebote professionell ausarbeiten und mit Vertriebsaußendienst abstimmen.
• Aufträge ganzheitlich und termingerecht von Bestellung bis Auslieferung abwickeln.
• Auftragserfassung und Pflege der Auftragsdaten im ERP-System.
• Versand und Liefertermine mit Spediteuren, Lager und Kunden koordinieren.
• Ansprechperson für internationale Kunden in Deutsch und Englisch.
• Auf nationalen Fachmessen das Unternehmen repräsentieren.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Außenhandel

Industriekaufmann

Speditionskaufmann

Internationaler Vertrieb

Zollkenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

ERP-Software

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

ERP-Software

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst, bearbeitest und prüfst selbstständig internationale Liefer- und Zolldokumente und hältst dabei die aktuellen Außenwirtschaftsrichtlinien ein
• nach den Vorgaben des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts bereitest du Exportunterlagen wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungsnachweise vor
• Angebote werden von dir professionell ausgearbeitet und in enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst nachverfolgt
• du wickelst Aufträge ganzheitlich und termingerecht ab, von der Bestellung bis zur Auslieferung
• die Auftragserfassung und Pflege der Auftragsdaten nimmst du im ERP-System vor
• du koordinierst den Versand und Liefertermine mit Spediteuren, Lager und Kunden
• als Ansprechperson (m/w/d) für internationale Kunden klärst du die Anfragen und Liefersituationen in deutscher und englischer Sprache
• auf nationalen Fachmessen repräsentierst du das Unternehmen und unterstützt aktiv vor Ort

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)
• du bringst fundierte Berufserfahrung im internationalen Vertrieb oder in der Exportabwicklung mit
• mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift punktest du
• mit gängigen EDV-Systemen und ERP-Software gehst du sicher um
• Zollkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Außenwirtschaftsrichtlinien spricht für dich
• du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Freude am interkulturellen Kundenkontakt sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

langfristiger Einsatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*)). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)
• du bringst fundierte Berufserfahrung im internationalen Vertrieb oder in der Exportabwicklung mit
• mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift punktest du
• mit gängigen EDV-Systeme und ERP-Software gehst du sicher um
• Zollkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Außenwirtschaftsrichtlinien spricht für dich
• du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Freude am interkulturellen Kundenkontakt sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab