Exportsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Herford; Bad Oeynhausen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätspauschale

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Ubimaster Nachhilfe

Corporate Benefits

Job summary

persona service sucht eine Export­sachbearbeitung, die die Exportsachbearbeitung über ATLAS eigenständig abwickelt und Versand-/Zolldokumente erstellt.

Sie sind erfahren im Zollwesen, ATLAS bekannt, arbeiten sorgfältig und zuverlässig mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie MS Office (Excel/Word) und bringen eine einschlägige Ausbildung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich ist Voraussetzung.
• Erfahrung in der Exportsachbearbeitung und im Zollwesen wird vorausgesetzt.
• ATLAS-Systemkenntnisse sind wünschenswert.
• Sichere Beherrschung von ERP-/Warenwirtschaftssystemen.
• Versand- und Zollprozesse werden sorgfältig dokumentiert.
• MS Office, insbesondere Excel und Word, ist erforderlich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Verantwortungsbewusstsein rundet das Profil ab.

Responsibilities

• Exportabwicklung/Exportsachbearbeitung über ATLAS.
• CRM-Papiere zuverlässig und termingerecht ausstellen.
• Sendungen Export anmelden bei zuständigen Stellen.
• Versandpapiere vollständig und nach Vorgaben erstellen.
• Zollabwicklung für ausgehende Sendungen durchführen.
• Rechnungen und Lieferscheine erstellen.
• Exportdokumente auf Vollständigkeit prüfen.

Skills

Exportsachbearbeitung

Zollwesen

ATLAS-System

ERP/Warenwirtschaft

MS Office (Excel/Word)

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kauffrau/Kaufmann Spedition und Logistikdienstleistung

Kauffrau/-mann Außenhandel

Industriekaufmann/-frau

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du wickelst die Exportsachbearbeitung über das ATLAS-System ab
• CRM-Papiere stellst du zuverlässig und termingerecht aus
• Sendungen meldest du für den Export bei den zuständigen Stellen an
• Versandpapiere erstellst du vollständig und nach den geltenden Vorgaben
• die Zollabwicklung für ausgehende Sendungen liegt in deinem Aufgabenbereich
• du erstellst Rechnungen und Lieferscheine für die Exportsendungen
• Exportdokumente prüfst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Exportsachbearbeitung sowie im Zollwesen kannst du vorweisen
• mit dem ATLAS-System kennst du dich idealerweise bereits aus
• der sichere Umgang mit gängigen ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen wird von dir erwartet
• du arbeitest sorgfältig und termingenau bei der Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, setzt du voraus
• du zeigst eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein überzeugst du

Das bieten wir

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung
• Aufbau eines Arbeitszeitkontos zur Unterstützung bei der Work-Life-Balance
• vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtgeld, etc.
• Rundumbetreuung durch eine feste Ansprechperson
• fachspezifische Weiterbildungen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100 % für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100 % Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100 % Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (* Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Exportsachbearbeitung sowie im Zollwesen kannst du vorweisen
• mit dem ATLAS-System kennst du dich idealerweise bereits aus
• der sichere Umgang mit gängigen ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen wird von dir erwartet
• du arbeitest sorgfältig und termingenau bei der Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, setzt du voraus
• du zeigst eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein überzeugst du