Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Project Materials GmbH; Düsseldorf; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Stahlindustrie sucht einen Projektmanager für die Betreuung internationaler Projekte im Bereich Konstruktionsstahl. Die Position bietet die Möglichkeit, von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung an erfolgreichen Projekten mitzuarbeiten, sowie flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

JobRAD

Kostenlose Getränke

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Remote-Arbeit

Individuelle Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfahrung im internationalen Projektgeschäft.
• HR-Exportkenntnisse und Zollwissen.

Aufgaben

• Betreuung internationaler Projekte vom Angebot bis zur Rechnungsstellung.
• Versendung von Anfragen an Lieferanten und Angebotsvergleiche.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

MS Dynamics (Navision)

Jobbeschreibung

PM Piping, der Handelsname der Project Materials Group, ist eine hochmotivierte und erfahrene globale Organisation, die sich auf die Lieferung von Stahlprodukten an die Energiesektoren spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern auf 5 Kontinenten ist PM Piping ein Marktführer in der Bereitstellung von Stahl, Rohren und Rohrmaterialien für Projekte weltweit.

Aufgaben

Die Verantwortlichkeiten umfassen

• Ganzheitliche Projektbetreuung: Betreuung internationaler Projekte im Bereich Konstruktionsstahl von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung
• Angebotsmanagement: Versendung von Anfragen an Lieferanten, Angebotsvergleiche und Ausarbeitung von Angeboten gemäß Kundenspezifikationen
• Lieferantensteuerung: Platzierung von Aufträgen bei verschiedenen Lieferanten je nach Projektanforderung
• Termin- und Qualitätsüberwachung: Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen und Qualitätsstandards
• Dokumentation & Export: Erstellung der vollständigen auftragsrelevanten Exportdokumentation sowie der technischen Enddokumentation
• Zollabwicklung: Zollrechtliche Behandlung der Projekte inkl. Ausfuhranmeldung über TELOS Alpha
• Finanzabwicklung: Bedienung von Akkreditiven und Inkassogeschäften sowie Zahlungskontrolle beim Kunden
• Reisetätigkeit: wenn notwendig: gelegentliche Reisen zu Kunden und Lieferanten (ggf. zusammen mit dem Vertrieb) zur Projektabstimmung und Qualitätssicherung

Qualifikation

Das wünschen wir uns

• Qualifizierung: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ein Studium mit Erfahrung im internationalen Projektgeschäft
• Sourcing-Erfahrung: Erfahrung im internationalen technischen Einkauf
• Internationale Projekterfahrung: Berufserfahrung in der Betreuung komplexer, globaler Projekte
• Exportkenntnisse: Sicherer Umgang mit Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen, EUR.1, Bill of Lading etc.
• Zollwissen: Praxis im Umgang mit Zollsystemen wie TELOS Alpha und der Ausfuhranmeldung
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise auch MS Dynamics (Navision)
• Logistikverständnis: Erfahrung in der Organisation internationaler Transporte inkl. Genehmigungen & Dokumentation
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Branchenwissen Stahlprodukte: Kenntnisse zu Rohren, Materialgüten, Lieferquellen und Fertigungsverfahren
• Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität

Benefits

Das bieten wir

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Finanzielle Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Auslandskrankenversicherung
• Mitarbeiterbenefits: JobRAD, kostenlose Getränke, regelmäßige Incentives & Events
• Moderne Ausstattung: Smartphone und Laptop
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Remote-Work an einem Tag pro Woche
• Gestaltungsspielraum: Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchie und ein Team mit Herz & Verstand
• Entwicklungschancen: Individuelle Weiterbildung und Perspektiven für die persönliche Entwicklung