Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Syntegon Technology GmbH; Crailsheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Prozess- und Verpackungstechnik sucht einen Exportsachbearbeiter, der für die Versandabwicklung von Maschinenprojekten verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei, indem Sie die Versand- und Speditionsplanung übernehmen, Dokumente unter exportkontrollrechtlichen Vorschriften erstellen und Zollformalitäten abwickeln. Mit einem engagierten Team und attraktiven Arbeitsbedingungen bietet diese Position die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Nachhaltigkeit fördert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Logistik und Kundenservice haben, bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Überdurchschnittliches Entgelt

Erfolgsprämie

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Hochwertige digitale Einarbeitung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Versand- und Exportabwicklung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in SAP R/3 und MS Office.

Aufgaben

• Verantwortung für die Versandabwicklung von Maschinenprojekten weltweit.
• Erstellung von Versandrechnungen und Abwicklung von L/C-Aufträgen.

Kenntnisse

Versand- und Exportabwicklung

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik/Export

Tools

SAP R/3

MS Office

Jobbeschreibung

Gemeinsam mit 6.300 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt.

Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheim ist ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe und beschäftigt als Kompetenzzentrum für flüssige Pharmazeutika und Zentrale des Produktbereichs Pharma 1.250 Mitarbeitende und über 50 Auszubildende.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

Mit deinem Beitrag als Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Maschinengeschäft trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei:

• Du verantwortest die Versandabwicklung von Maschinenprojekten weltweit; dazu gehört u.a. die Versand- bzw. Speditionsplanung und die Projektausschreibung von kompletten Anlagen/Linie.
• Weiterhin erstellst du Versandrechnungen und Gutschriften, wickelst L/C-Aufträge ab und kümmerst dich um die Versanddisposition.
• Zudem bist du für die Dokumentenerstellung/-abwicklung unter exportkontrollrechtlichen Vorschriften verantwortlich.
• Du kümmerst dich um die Erledigung der Zollformalitäten bei vorübergehender Einfuhr/Ausfuhr.
• Du unterstützt bei Bedarf in anderen operativen Aufgaben hinsichtlich der Versandabwicklung (z.B. im Ersatzteilebereich).

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik/Export.
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Versand- und Exportabwicklung sowie im Akkreditivgeschäft kannst du vorweisen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3, MS Office) sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit.
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und zielorientiert, darüber hinaus in jeder Situation kundenorientiert.
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Weitere Informationen

Start: ab Oktober 2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitspensum: 100 %
Vertragsart: Unbefristete Anstellung

Bei dieser Stelle arbeiten wir nicht mit Personalvermittlern zusammen!

Deine Benefits am Standort Crailsheim:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg.
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung.
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des CorporateBenefits.
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten.
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen, Fitnessstudio-Kooperationen und Fahrradleasing (JobRad).
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App.

Du hast Fragen zur Bewerbung?
Carina Engelhardt (Recruiterin)
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Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.