Exportsachbearbeiter/in (m/w/d)

JR Germany; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Maschinenbaubranche sucht einen Exportsachbearbeiter. Die Rolle umfasst Aufgaben im Export, Kundenberatung und die Erstellung von Versand- und Zolldokumenten. Flexibilität und ein kollegiales Umfeld erwarten Sie in einer unbefristeten Festanstellung mit Raum für persönliche Entwicklung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Kontinuierliche Weiterbildung

Moderne Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung im Bereich Export und Zollabwicklung.
• Fließendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch verlang.
• Kenntnisse in Datenmanagement sind von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung von Aufträgen inkl. Dokumentationsanforderungen.
• Beratung internationaler Kunden telefonisch und schriftlich.
• Zusammenarbeit mit dem Außendienstteam zur Unterstützung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

CRM

Jobbeschreibung

Sie möchten Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens mit internationaler Ausrichtung werden? Bei Schwamborn Gerätebau erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Export, ein kollegiales Team, flache Hierarchien und die Sicherheit eines traditionsreichen Mittelstandsunternehmens. Bewerben Sie sich jetzt!

Über uns:

Seit 90 Jahren steht Schwamborn Gerätebau GmbH für Qualität und Innovation im Maschinenbau. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung und Herstellung von Baumaschinen, Bodenbearbeitungs- und Reinigungsmaschinen ist. Unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten permanent an kundenorientierten Innovationen. Die nationalen und internationalen Kunden schätzen die hohe Qualität und Bedienerfreundlichkeit der Produkte sowie die Zuverlässigkeit und Kundenorientierung in der Zusammenarbeit.

Für das weitere Wachstum unseres erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmens suchen wir für das Export-Team, in unbefristeter und langfristig angelegter Festanstellung, einen Exportsachbearbeiter (m/w/d) für das zunehmende Auslandsgeschäft.

Wir richten uns an Personen, die nach einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung erste oder mehrjährige Berufserfahrung gesammelt haben, z. B. im Vertriebsinnendienst oder im Export, und dabei schon Expertise im Bereich Zollwesen aufgebaut haben. Wenn Sie als Exportspezialist ein breites Aufgabengebiet und ein solides Arbeitsumfeld schätzen, in dem Ihnen nicht langweilig wird, sind Sie bei uns richtig. Hier können Sie etwas bewegen, im internationalen Kontext kommunizieren und gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen das Unternehmen voranbringen. Bei uns sind Sie keine Nummer!

• Eigenständige Abwicklung von Aufträgen inkl. Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung
• Terminüberwachung inkl. Fehlteilmanagement und Bearbeitung von Fehlteillisten
• Erstellung vollständiger Versand- und Zolldokumente für internationale Lieferungen
• Beratung unserer internationalen Kunden zu Bau- und Reinigungsmaschinen (telefonisch & schriftlich)
• Zusammenarbeit mit dem Außendienstteam und Unterstützung bei der Messebetreuung
• Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten
• Regelmäßige Weiterbildung, z.B. im Zollforum der IHK Export-Akademie Stuttgart
• Telefonische Akquise neuer Kunden sowie Nachbetreuung bestehender Kontakte
• Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Angeboten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandel)
• Relevante Berufserfahrung im Bereich Export, Zollabwicklung und internationalem Vertrieb
• Kenntnisse in MS Office, ERP-Systemen, Datenmanagement und CRM
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international tätigen Mittelstandsunternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Kontinuierliche Weiterbildung und Raum für persönliche Entwicklung
• Zusätzlich zu einem attraktiven Fixgehalt bieten wir ein faires variables Vergütungssystem, das an die gemeinsam erreichten Vertriebsziele gekoppelt ist – auch im Innendienst.
• Moderne Arbeitsmittel, engagiertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• 40-Stunden Woche, Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit, 30 Tage Urlaub