Exportkontrollsachbearbeiter*in (w/m/d) [V000008113]

TN Germany; Aachen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution sucht einen Exportkontrollsachbearbeiter, um die Einhaltung von Außenwirtschafts- und Zollvorschriften zu gewährleisten. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie in einem dynamischen Team und unterstützen die Hochschule bei der Durchführung von Importen und Exporten. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home Office nach der Probezeit bieten eine hervorragende Work-Life-Balance. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar mit und haben Interesse an außenpolitischen Themen. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem digitalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Ausstattung

Laptop bei Arbeitsbeginn

Digitales Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar.
• Erfahrungen in der Speditions- und Logistikbranche sind von Vorteil.

Aufgaben

• Umsetzung von Außenwirtschafts- und Zollregularien.
• Prüfung von Kooperationen hinsichtlich Genehmigungspflichten.
• Beratung und Schulung der Hochschuleinrichtungen in exportkontrollrechtlichen Themen.

Kenntnisse

Kenntnisse in nationalen und internationalen Außenwirtschafts- und Zollvorschriften

SAP Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Interesse an außenpolitischen Themen

Prozessorientierte Denkweise

Ausbildung

Bachelor oder vergleichbar im Bereich Wirtschaft

Bachelor oder vergleichbar im Bereich Wirtschaftsrecht

Bachelor oder vergleichbar im Bereich Verwaltungsrecht

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Exportkontrollsachbearbeiter*in (w/m/d) [V000008113], Aachen

RWTH Aachen University

Aachen, Germany

Das Sachgebiet Zoll & Außenwirtschaftsrecht, welches im Dezernat 9.0 - Recht der Zentralen Hochschulverwaltung angesiedelt ist, kümmert sich um die Durchführung der Im- und Exporte, sowie die Exportkontrolle unter Überwachung der Außenwirtschafts-, Zoll- und Exportregularien der Hochschule.

Wir beraten das Rektorat, die Hochschulverwaltung, die Fakultäten und alle weiteren RWTH-Einrichtungen in Fragen des Im- und Exports von Warensendungen und der Exportkontrolle einschließlich des Wissenschaftsschutzes und bringen unser Fachwissen zu den vielfältigen Themenfeldern ein.

Zusätzlich bieten wir folgendes an:

Onboarding: Ihre zukünftigen Teamkollegen und Teamkolleginnen helfen Ihnen mit einem praxisorientierten Onboarding beim Arbeitseinstieg, so dass Sie sich direkt wohlfühlen.

Team: Wir sind ein kleines, siebenköpfiges Team, das vom direkten Austausch lebt, voneinander lernt und auf kurzen Kommunikationswegen alle anfallenden Arbeiten erledigt. Wir arbeiten in einer flachen Hierarchie und auf Augenhöhe miteinander.

Remote: Arbeiten Sie zeitlich flexibel durch Gleitzeit. Nach der Probezeit ist im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung das Arbeiten im Home Office (bis zu drei Tage) möglich. Sie bekommen beim Start einen Laptop, und später eine Home-Office-Ausstattung gestellt.

Digitalisierung: In unserem Büro wird zu 100 % digital gearbeitet.

Das sollten Sie mitbringen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsrecht oder vergleichbar
• zusätzliche Erfahrungen in der Speditions- und Logistikbranche sind von Vorteil
• Kenntnisse in nationalen und internationalen Außenwirtschafts- und Zollvorschriften sowie Kenntnisse im Meldeverfahren ATLAS sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise runden erste praktische Arbeitserfahrungen im Umgang mit SAP Ihr Profil ab
• Sehr gute Englischkenntnisse

Das zeichnet Sie aus:

• Interesse an außenpolitischen Themen- und Fragestellungen
• Freude an eigenständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
• Prozessorientierte Denkweise und Interesse an der Gestaltung von Prozessen

Ihre Aufgaben

• Umsetzung von Außenwirtschafts-, Zoll- und Exportkontrollregularien
• Prüfung von Kooperationen und anderen Verträgen hinsichtlich Genehmigungspflichten aufgrund des Außenwirtschaftsrechts
• Unterstützung im Aufbau und bei der Durchführung der Sanktionslistenprüfung
• Prüfung und Durchführung von Im- und Exporten, insbesondere Prüfung in Hinblick auf z.B. Art und Weise der Nutzung der Waren, Embargobeschränkungen oder Backgroundchecks der Empfänger
• Unterstützung in Projekten zur Gestaltung und Optimierung von internen Verfahren für die Sicherstellung des rechtmäßigen Güter- und Technologieverkehrs
• Kontakt zu Ministerien, dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, speziell bei außenwirtschaftsrechtlichen Genehmigungsverfahren.
• Tarifierung und Klassifizierung von Produkten/Technologien in Zusammenarbeit mit den Instituten der Hochschule
• Koordinierung und Überwachung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte z.B. Embargobestimmungen
• Beratung und Schulung der Hochschuleinrichtungen in exportkontroll- und zollrechtlichen Themen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.