Export Sachbearbeiter (w/m/d) Shipping Department

Leica Geosystems part of Hexagon; Köln; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Rahmenbedingungen

Mitarbeit an spannenden Projekten

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Job summary

Ein führendes Technologieunternehmen in Köln sucht einen engagierten Export Sachbearbeiter (w/m/d) für das Versandteam. Diese Rolle umfasst die selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen und die Organisation von Transporten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Exportbereich. Das Team bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und attraktive Rahmenbedingungen in einem modernen Umfeld.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export- und Auftragssachbearbeitung.
• Proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitseinstellung.
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit.

Responsibilities

• Selbstständige und termingerechte Abwicklung von Versand- und Exportaufträgen.
• Organisation und Beauftragung nationaler und internationaler Transporte.
• Überwachung der Lieferkette vom Warenausgang bis zur Zustellung.

Skills

Gute Kenntnisse der Zollbestimmungen (CH / EU / International)

MS-Office-Programme

SAP-Kenntnisse (SD / MM)

Muttersprache Deutsch

Englischkenntnisse (mind. B2)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Overview

Die Geosystems Division von Hexagon bietet digitale Lösungen, die die physische Welt erfassen, messen und visualisieren und so eine datenbetriebene Transformation ermöglichen.

Unsere innovativen Lösungen und Produkte sind gekennzeichnet durch höchste Effizienz und Zuverlässigkeit. Sie werden überall dort eingesetzt, wo es ums Erfassen, Analysieren und Präsentieren von 3D Informationen geht. Verbessere auch Du mit uns die Zukunft, werde Teil unseres Teams und einer globalen Erfolgsgeschichte.

Export Sachbearbeiter (w/m/d) Shipping Department

Das spricht dich an

• Selbstständige und termingerechte Abwicklung von Versand- und Exportaufträgen für die zugeteilten Länder / Zuständigkeiten
• Organisation und Beauftragung von nationalen und internationalen Transporten per Luft, See, Straße und KEP
• Überwachung der Lieferkette vom Warenausgang bis zur Zustellung inkl. Nachbearbeitung, Eskalation bei Abweichungen und Ablage von Proof of Delivery (POD)
• Koordination der Versandbereitschaft inkl. Verpackungsfreigabe
• Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Exportdokumenten unter Einhaltung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Vorschriften
• Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften sowie Durchführung notwendiger Prüfungen
• Einholen von Genehmigungen und Beglaubigungen (z. B. durch IHK, Behörden, Botschaften)
• Organisation und Bereitstellung begleitender technischer oder rechtlicher Dokumente
• Ansprechpartner für interne Fachstellen
• Klärung und Koordination exportrelevanter Sachverhalte im internationalen Kontext
• Unterstützung bei Rückfragen zu laufenden oder abgeschlossenen Sendungen
• Auftragsnachbearbeitung und Retourenmanagement
• Stammdatenpflege und Archivierung
• Prozessdokumentation und Schulungsunterstützung

Das macht dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Export- und Auftragssachbearbeitung
• Gute Kenntnisse der Zollbestimmungen (CH / EU / International)
• Erfahrung mit den gängigen Zollinstrumenten erwünscht
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie gute SAP-Kenntnisse (SD / MM)
• Kunden- und teamorientierte, proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitseinstellung mit hohem Qualitätsanspruch
• Integre, teamfähige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und gesundem Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (mind. B2)

Was dich erwartet

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Ein motiviertes Team in einem modernen Distribution Center
• Mitarbeit an spannenden Projekten und Prozessen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen

Über uns

Hexagon ist ein führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen und beschäftigt mehr als 24’000 Mitarbeiter/innen in 50 Ländern. Du wirst Teil eines starken, erfahrenen, inspirierenden und motivierten Teams von Expertinnen und Experten, das gemeinsam die Zukunft von Hexagon gestaltet. In unserem hochinnovativen und vielfältigen Umfeld kannst du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln.

Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir Romina Kwandt, Talent Acquisition Partner, gerne zur Verfügung.