Export Coordinator (m/w/d) – Teilzeit (20-30 Std. / Woche)

Jastram GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Zusätzliche Sozialleistungen

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

JASTRAM sucht eine/n Export Coordinator (Teilzeit) in Hamburg zur internationalen Auftragsabwicklung. Sie koordinieren Angebote, Aufträge, Transporte und Zoll- sowie Dokumentenprozesse und arbeiten eng mit Vertrieb und Technik zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Exportabwicklung und gute Englischkenntnisse. Die Position bietet eine Teilzeitregelung (20–30 Std./Woche) und eine langfristige Perspektive.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Außenhandel/Export
• Erfahrung in internationaler Auftragsabwicklung und Export
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Technik
• Komplette kaufmännische Auftragsabwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge
• Terminabstimmung und Koordination mit internen Fachabteilungen
• Organisation und Überwachung weltweiter Transporte per See-, Luft- und Landfracht
• Erstellung aller export-, zoll- und versandrelevanten Dokumente
• Kommunikation mit Kunden, Werften, Speditionen und Behörden weltweit

Kenntnisse

Außenhandel

Exportabwicklung

Englisch

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Außenhandelsmanagement

Speditionskaufmann/-frau

Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Export Coordinator (m/w/d) – Teilzeit (20-30 Std. / Woche)

Internationale Auftrags- und Versandabwicklung im maritimen Anlagenbau.

JASTRAM ist ein traditionsreicher Hamburger Hersteller von Manövrierantrieben und Steuerungssystemen für den internationalen Schiffbau. Unsere Produkte kommen weltweit auf anspruchsvollen Schiffen und Spezialanwendungen zum Einsatz – zuverlässig, technisch hochwertig und individuell auf unsere Kunden zugeschnitten.

Damit unsere Systeme weltweit pünktlich und reibungslos beim Kunden ankommen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Export für die internationale Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung und Abrechnung unserer Projekte.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Technik
• Komplette kaufmännische Auftragsabwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge
• Terminabstimmung und Koordination mit internen Fachabteilungen
• Organisation und Überwachung weltweiter Transporte per See-, Luft- und Landfracht
• Erstellung aller export-, zoll- und versandrelevanten Dokumente
• Kommunikation mit Kunden, Werften, Speditionen und Behörden weltweit
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
• Bearbeitung von Akkreditiven und Präferenznachweisen
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabrechnung
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Versanddaten im ERP-System

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
  • Kaufmann/-frau für Außenhandelsmanagement
  • Speditionskaufmann/-frau
  • Industriekaufmann/-frau mit Erfahrung im Export
• Erfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Freude an internationaler Zusammenarbeit und technischen Produkten

Das erwartet dich bei uns

• Ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit hochwertigen Produkten
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Abwechslung
• Eine gründliche Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Arbeitsplatz in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung

Warum JASTRAM?

Bei uns bearbeitest du unsere Projekte nicht nur administrativ, sondern über den gesamten Auftragsprozess hinweg – du bist Teil eines Teams, das weltweit anspruchsvolle Schiffsprojekte möglich macht. Unsere Produkte bewegen Schiffe rund um den Globus, und deine Arbeit sorgt dafür, dass sie zuverlässig beim Kunden ankommen.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.