Experte IT-Steuerung (m|w|d) - befristet Syna GmbH

Suewag; Frankfurt; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Suewag sucht eine erfahrene Fachkraft im IT-Controlling, die Budgetplanung, Prognose und Reporting der IT-Kosten im Konzernverbund verantwortet. Sie analysiert Abweichungen, leitet Gegensteuerungsmaßnahmen ein und koordiniert Beschaffungsprozesse sowie das Lizenzmanagement.

Wichtige Aufgaben umfassen das Onboarding von Fremddienstleistern, das Lizenzwesen, das Schnittstellenmanagement mit Einkauf, Controlling und Finanz sowie das Erstellen von Standardreports zur Transparenz und

Qualifikationen

• Stellenstudium im Bereich Informatik oder Wirtschaftsingenieurwesen abgeschlossen oder vergleichbare Ausbildung.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgaben mit IT-Controlling-Kenntnissen.
• Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Projektmanagementmethoden und Moderation sicher einsetzen können.

Aufgaben

• Budgetplanung, Prognose und Reporting der IT-Kosten im Konzernverbund.
• Abweichungen analysieren und Gegensteuerungsmaßnahmen ableiten.
• Beschaffungsprozesse monitoren und BANFen verwalten.
• Onboarding und Verwaltung von IT-Fremddienstleistern.
• Lizenzdokumentation pflegen und Lizenzverträge verwalten.
• Schnittstellenmanagement mit Einkauf, Controlling und Finanz.
• Standardreports erstellen und Transparenz schaffen.

Kenntnisse

IT-Kostensteuerung

Controlling

Beschaffungsprozesse

Fremddienstleister

Lizenzmanagement

Schnittstellenmanagement

Reporting

Ausbildung

Informatik oder Wirtschaftsingenieurwesen; oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP-Umfeld

Jobbeschreibung

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• IT-Kostensteuerung: Du unterstützt bei der Budgetplanung und -prognose sowie beim Reporting der IT-Kosten im Konzernverbund und wirkst aktiv bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit.
• Controlling: Bei der kaufmännischen Steuerung der IT-Kostenstellen behältst Du den Überblick, analysierst Abweichungen und leitest gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen ab und verfolgst diese nach.
• Beschaffungsprozesse: Du erstellst und pflegst Bestellanforderungen (BANFen), monitorst den gesamten Bestellprozess und stellst durch die Rechnungsprüfung eine ordnungsgemäße Abwicklung der Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse sicher.
• Fremddienstleister: Beim Onboarding und der Verwaltung unserer IT-Fremddienstleister bringst Du Dich aktiv ein, pflegst relevante Stammdaten und begleitest die zugehörigen Abrechnungsprozesse.
• Lizenzmanagement: Du pflegst und entwickelst die Lizenzdokumentation weiter und sorgst damit für eine aktuelle und verlässliche Datenbasis zu Lizenzen und Wartungsverträgen.
• Lizenzbeschaffung: Im Rahmen von Beschaffungen, Nachbestellungen und Kündigungen von Lizenzen führst Du Vorprüfungen durch und unterstützt so die Umsetzung konzernweiter Vorgaben und Strategien.
• Schnittstellenmanagement: Im engen Austausch mit Einkauf, Controlling und Finanzbereich sorgst Du für eine reibungslose operative Zusammenarbeit und bereitest Review- und Abstimmungstermine inklusive relevanter Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Reporting: Du erstellst aussagekräftige Standardreports und schaffst damit Transparenz und eine fundierte Grundlage für die kaufmännische Steuerung und Weiterentwicklung des IT-Bereichs.

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• Ein stellenspezifisches Studium, beispielsweise im Bereich Informatik oder Wirtschaftsingenieurwesen, erfolgreich abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit fachlich orientierter Zusatzausbildung und relevanter Berufserfahrung mitbringst.
• Über mehrjährige, idealerweise drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet verfügst und Erfahrung in der Erarbeitung sowie Überwachung von Steuerungsvorgaben und -richtlinien, beispielsweise nach ITIL, mitbringst.
• Gute Kenntnisse im SAP-Umfeld sowie idealerweise Erfahrung mit den im Unternehmen eingesetzten SAP-Modulen und Technologien besitzt.
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagementmethoden mitbringst und Moderations- sowie Präsentationstechniken sicher einsetzen kannst.
• Betriebswirtschaftlich denkst, Zusammenhänge schnell erfasst und auch bei komplexeren kaufmännischen und technischen Themen strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikations- und Kundenorientierung überzeugst, Dich schriftlich wie mündlich sicher ausdrückst und gerne im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen arbeitest.
• Dich durch Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen auszeichnest.
• Freude an Deiner fachlichen Weiterentwicklung hast, Dir neue Themen eigenverantwortlich erschließt und bei Bedarf die Bereitschaft für einen Einsatz im Bereitschaftsdienst mitbringst.