Experte IT-Steuerung (m|w|d) - befristet

Süwag Energie AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Süwag Energie AG sucht eine engagierte Fachkraft im IT-Kostencontrolling zur Unterstützung der Budgetplanung, Prognose und des Reportings innerhalb des Konzernverbunds. Sie steuern Kostenstellen, analysieren Abweichungen und leiten Gegensteuerungsmaßnahmen ab.

Darüber hinaus gehören Beschaffungsprozesse, Onboarding von Fremddienstleistern, Lizenzmanagement und das Reporting zu den Kernaufgaben. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Controlling und Finanzen zusammen und bringen soliden

Qualifikationen

• Stellen-spezifisches Studium in Informatik oder Wirtschaftsingenieurwesen abgeschlossen oder vergleichbare Ausbildung mit fachlicher Zusatzausbildung und relevanter Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung (3–5 Jahre) in vergleichbarem Aufgabenbereich, idealerweise mit ITIL-basierten Steuerungsvorgaben.
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in den eingesetzten SAP-Modulen.
• Praxis in Projektmanagementmethoden, Moderation und Präsentationstechniken.
• Betriebswirtschaftliches Denken, analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung, sicheres schriftliches/mündliches Ausdrucksvermögen.
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Diskretion und Vertraulichkeit.
• Bereitschaft für gelegentlichen Bereitschaftsdienst.

Aufgaben

• Unterstützung bei IT-Kostenplanung, -prognose und Reporting im Konzernverbund.
• Unterstützung der kaufmännischen Steuerung von IT-Kostenstellen, Analyse von Abweichungen und Gegensteuerungsmaßnahmen.
• Erstellung und Pflege von Beschaffungsanträgen, Monitoring des Beschaffungsprozesses und ordnungsgemäße Abrechnung.
• Mitwirkung beim Onboarding von IT-Fremddienstleistern und Abwicklung der Abrechnungsprozesse.
• Pflege der Lizenzdokumentation und Unterstützung bei der Lizenzbeschaffung und Wartungsverträgen.
• Schnittstellenmanagement mit Einkauf, Controlling und Finanzbereich; Vorbereitung von Reviews und Abstimmungen.
• Erstellung aussagekräftiger Standardreports zur Transparenz und Weiterentwicklung des IT-Bereichs.

Kenntnisse

SAP

Projektmanagement

Kommunikation

Präsentationstechniken

Moderation

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Bereitschaftsdienst

Ausbildung

Informatik/Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• IT-Kostensteuerung: Du unterstützt bei der Budgetplanung und -prognose sowie beim Reporting der IT-Kosten im Konzernverbund und wirkts aktiv bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit.
• Controlling: Bei der kaufmännischen Steuerung der IT-Kostenstellen behältst Du den Überblick, analysierst Abweichungen und leitest gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen ab und verfolgst diese nach.
• Beschaffungsprozesse: Du erstellst und pflegst Bestellanforderungen (BANFen), monitorst den gesamten Bestellprozess und stellst durch die Rechnungsprüfung eine ordnungsgemäße Abwicklung der Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse sicher.
• Fremddienstleister: Beim Onboarding und der Verwaltung unserer IT-Fremddienstleister bringst Du Dich aktiv ein, pflegst relevante Stammdaten und begleitest die zugehörigen Abrechnungsprozesse.
• Lizenzmanagement: Du pflegst und entwickelst die Lizenzdokumentation weiter und sorgst damit für eine aktuelle und verlässliche Datenbasis zu Lizenzen und Wartungsverträgen.
• Lizenzbeschaffung: Im Rahmen von Beschaffungen, Nachbestellungen und Kündigungen von Lizenzen führst Du Vorprüfungen durch und unterstützt so die Umsetzung konzernweiter Vorgaben und Strategien.
• Schnittstellenmanagement: Im engen Austausch mit Einkauf, Controlling und Finanzbereich sorgst Du für eine reibungslose operative Zusammenarbeit und bereitest Review- und Abstimmungstermine inklusive relevanter Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Reporting: Du erstellst aussagekräftige Standardreports und schaffst damit Transparenz und eine fundierte Grundlage für die kaufmännische Steuerung und Weiterentwicklung des IT-Bereichs.

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• Ein stellenspezifisches Studium, beispielsweise im Bereich Informatik oder Wirtschaftsingenieurwesen, erfolgreich abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit fachlich orientierter Zusatzausbildung und relevanter Berufserfahrung mitbringst.
• Über mehrjährige, idealerweise drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet verfügst und Erfahrung in der Erarbeitung sowie Überwachung von Steuerungsvorgaben und -richtlinien, beispielsweise nach ITIL, mitbringst.
• Gute Kenntnisse im SAP-Umfeld sowie idealerweise Erfahrung mit den im Unternehmen eingesetzten SAP-Modulen und Technologien besitzt.
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagementmethoden mitbringst und Moderations- sowie Präsentationstechniken sicher einsetzen kannst.
• Betriebswirtschaftlich denkst, Zusammenhänge schnell erfasst und auch bei komplexeren kaufmännischen und technischen Themen strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikations- und Kundenorientierung überzeugst, Dich schriftlich wie mündlich sicher ausdrückst und gerne im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen arbeitest.
• Dich durch Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen auszeichnest.
• Freude an Deiner fachlichen Weiterentwicklung hast, Dir neue Themen eigenverantwortlich erschließt und bei Bedarf die Bereitschaft für einen Einsatz im Bereitschaftsdienst mitbringst.