Experte IT Portfolio Management Process and Tool (m/w/d)

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vertrauen

Freiräume

Weiterentwicklung

Work-Life-Balance

Employee Assistance Program

Zusammenfassung

BLG Logistics Group AG & Co. KG in Bremen oder Berlin sucht einen Experten (m/w/d) IT Portfolio-Management Process and Tool im IT-Zentralbereich – unbefristet in Vollzeit.

Sie entwickeln Prozessframeworks, konfigurieren IT-Portfolio- & Demand-Tools und definieren KPIs zur Messung der Datenqualität. Sie arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen und gestalten operative Prozesse sowie Schulungs- und Wissensvermittlung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare IT-nahe Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im IT-Management, Digitalisierung und Transformation.
• Mehrjährige Expertise im IT-Portfoliomanagement, ideal mit Produktmanagement-Bezug.
• Erfahrung in Einführung entsprechender Softwarelösungen (z. B. ServiceNow SPM).
• Sicherer Umgang mit Portfolio-Tools und BI-Reporting; analytisch und strukturiert.
• Starke Stakeholder-Kommunikation, Moderation, Verhandlungsgeschick.

Aufgaben

• Aufbau von Prozessen und Tools: Entwicklung von Prozessframeworks, Prozessmodellen, RACI-Matrizen, Anforderungskatalogen; Durchführung von Tool-Evaluierungen; Konzeption und Umsetzung von Datenimport- und Integrationsszenarien.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Werkzeugen: Etablierung neuer Methoden und Best Practices im IT-Portfolio- & Demandmanagement; Durchführung von Prozessreviews; Planung von Tool-Updates und Erweiterungen.
• Betrieb und Qualitätssicherung: Sicherstellung der Systemverfügbarkeit, Performance und Skalierbarkeit; Benutzerrechte, Rollen und Zugriffskonzepte; KPI-Definition und Prüfung der Datenqualität.
• Wissenstransfer: Schulungs- und Onboarding-Konzepte; Pflege von Anwenderdokumentation; Erstellung FAQs und Best-Practice-Leitfäden.

Kenntnisse

Stakeholder-Management

Kommunikationsfähigkeiten

Moderationskompetenz

Verhandlungsgeschick

Entscheidungsstärke

Analytisches Denkvermögen

Ausbildung

Universitätsabschluss in BWL/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare IT-nahe Qualifikation

Tools

ServiceNow SPM

BI-Reporting

Jobbeschreibung

Als BLG Logistics Group AG & Co. KG sind wir die Holding im Netzwerk von BLG LOGISTICS. Hier managen wir exzellente Service und Beratungsleistungen für alle Geschäftsbereiche und konzentrieren uns auf die strategische Ausrichtung und Entwicklung des gesamten Konzerns.

Unsere Vision:

Als der hanseatische Logistikarchitekt schaffen wir nachhaltige Exzellenz. Mit Know-how, Innovationskraft und Leidenschaft entwickeln und realisieren wir individuelle Logistiklösungen. Bei BLG LOGISTICS investieren wir in unsere Mitarbeitenden und erzielen miteinander Erfolge.

Wir stellen unsere IT organisatorisch neu auf und freuen uns auf visionär denkende IT Specialists, die unsere Transformations- und Entwicklungsprojekte entscheidend voranbringen. Gestalten Sie unser Wachstum mit. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams am Standort Bremen oder Berlin als Experte (m/w/d) IT Portfolio-Management Process and Tool im IT-Zentralbereich – unbefristet in Vollzeit.

Benefits Abholen

• Vertrauen: Finden Sie bei uns kurze Wege, viel Eigenverantwortung und sichtbare Wirkung, dort wo sie zählt.
• Freiräume: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum – in einem Konzern mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem breiten internen Netzwerk.
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von gezielten Fortbildungen, Coachings und Management-Trainings etc. – wir fördern Sie individuell.
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit der Option, mobil zu arbeiten.
• Employee Assistance Program: Lassen Sie sich jederzeit zu mentaler Gesundheit, Beruf, Familie, Pflege u.v.m. kostenlos und vertraulich coachen.

Erfolg mitgestalten

• Aufbau von Prozessen und Tools: Sie entwickeln Prozessframeworks samt Prozessmodellen, RACI-Matrizen, Prozessbeschreibungen, erstellen Anforderungskataloge und führen Tool-Evaluierungen durch. Sie implementieren und konfigurieren IT-Portfolio & Demand-Toolchain und übernehmen Konzeption und Umsetzung von Datenimport- und Integrationsszenarien mit Quellsystemen.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Werkzeugen: Sie evaluieren und etablieren neue Methoden und Best Practices im IT-Portfolio- & Demandmanagement und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Regelmäßig führen Sie Prozessreviews durch und identifizieren Optimierungspotenziale. Sie planen Tool-Updates, Upgrades und Funktionserweiterungen, setzen diese um und passen das Portfolio-Datenmodell an veränderte Geschäfts- oder IT-Anforderungen an. Kontinuierlich analysieren und bewerten Sie die Reife des IT-Portfolio- & Demandmanagement im Hinblick auf Industriestandards und Best Practices.
• Betrieb und Qualitätssicherung: Sie stellen die Systemverfügbarkeit, Performance und Skalierbarkeit des IT-Portfolio & Demand-Tools sicher und managen Benutzerrechte, Rollen und Zugriffskonzepte. Zudem definieren Sie KPIs zur Messung der Datenqualität und prüfen diese hinsichtlich Vollständigkeit, Aktualität und Konsistenz.
• Wissenstransfer: Sie entwerfen Schulungs- und Onboarding-Konzepte für alle IT-Portfolio & Demand-Tool-User, pflegen die dazugehörige Anwenderdokumentation und erstellen FAQs und Best-Practice-Leitfäden.

Stärken einbringen

• Qualifikation: Ihre Basis bildet ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit IT-Nähe und kaufmännischer Basis, z. B. IT-Systemkaufmann (m/w/d).
• Berufspraxis: Sie können auf mehrjährige Erfahrung in den Bereichen IT-Management, Digitalisierung und Transformation zurückblicken.
• Know-how: Sie verfügen über mehrjährige Expertise im IT-Portfoliomanagement, gern mit Bezug zum Produktmanagement, und bringen Erfahrung in der Einführung entsprechender Softwarelösungen mit (beispielsweise ServiceNow Strategic Portfolio Management).
• Tools: Sie sind sicher im Umgang mit Portfolio-Tools und BI-Reporting und bringen ein analytisches und strukturiertes Denkvermögen mit.
• Social Skills: Sie sind stark im Stakeholder-Management und bringen dafür ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Moderationskompetenz, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsstärke mit.

Groß denken und entschlossen handeln: Treffen Sie jetzt die richtige Entscheidung für Ihre Karriere – wir freuen uns auf Sie.