Experte Betriebsunterstützung und allgemeine Administration (w/m/d/*)

Deutsche Post und DHL

Bonn

On-site

EUR 55,000 - 75,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

attraktive Vergütung

39-Stunden-Woche

Jobticket

Corporate Benefits

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsumgebung mit Offenheit

Arbeitszeitkonto

Firmenfahrrad Leasing Modell

Gute Sozialleistungen

Ideale Einarbeitung

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

DEUTSCHE POST E-POST SOLUTIONS GMBH sucht zur Verstärkung im Bereich Qualität & Informationssicherheit einen Experten für Betriebsunterstützung und Administration. Zu den Aufgaben gehören die Koordination gesetzlicher Meldungen, Dokumentation interner Kontrollen sowie die Abstimmung mit internen Ansprechpartnern.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und Interesse an

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Interesse an KI/Automatisierungslösungen und Compliance

Responsibilities

Koordination, Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen
Dokumentation interner Kontrollen im Rahmen von IKS-Anwendungen
Bearbeitung geschäftsfeldübergreifender Anfragen
Organisation von Richtlinienbestätigungen und Schulungen
Unterstützung bei Compliance-Reports
Koordination interner Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
Kontinuierliche Verbesserung relevanter Prozesse

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Prozessverständnis

Sicherer Umgang mit MS Office

Interesse an KI/Automatisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

IKS- Anwendungen CREST

iCON

IDW PS 951/981

Job description

attraktives Firmenfahrrad Leasing Modell

ZUR VERSTÄRKUNG IM BEREICH QUALITÄT & INFORMATIONSSICHERHEIT SUCHT DIE DEUTSCHE POST E-POST SOLUTIONS GMBH FÜR DAS TEAM RISIKOMANAGEMENT UND INTERNE KONTROLLSYSTEME IN BONN AB SOFORT EINEN

Experte Betriebsunterstützung und allgemeine Administration (w/m/d/*)

Sie arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann erwarten Sie bei uns vielfältige Aufgaben rund um interne Prozesse, Kontrollen, Compliance-Anforderungen und behördliche Meldungen.

Ihre Aufgaben

Koordination, Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlich vorgeschriebener statistischer Meldungen an Behörden und Ämter
Koordination, Sicherstellung und Dokumentation interner Kontrollen im Rahmen von IKS-Anwendungen (z. CREST, iCON, IDW PS 951 und 981)
Bearbeitung und Abstimmung geschäftsfeldübergreifender Anfragen (intern/extern)
Organisation und Nachweisführung von verpflichtenden Richtlinienbestätigungen und Schulungen (u. Kartellrecht, Antikorruption) im Rahmen gesetzlicher und konzernweiter Vorgaben
Organisation und Koordination interner Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Compliance-Reports
Kommunikation und Zusammenarbeit zu den angrenzenden Bereichen
Kontinuierliche Verbesserung aller relevanten Prozesse im Aufgabenbereich

Fachliche Anforderungen

Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
Interesse am Einsatz von KI / Automatisierungsmöglichkeiten
Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Teamfähigkeit, Flexibilität und Prozessverständnis
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen

Ihre Vorteile