Expert (m/f/x) Logistic Operations Clinical Supply Planning and Operations (Distribution)

JR Germany; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma im Gesundheitswesen sucht einen Logistikkoordinator, der für die effiziente Abwicklung der Logistik klinischer Prüfpräparate verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internationalen Teams zusammen und stellen die Einhaltung von GMP-Standards sicher. Sie koordinieren den Versand, erstellen Zollpapiere und pflegen Dokumente in SAP und anderen Systemen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Logistik haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Ihre Expertise wird dazu beitragen, die Lebensqualität von Patienten zu verbessern und innovative Lösungen im Gesundheitswesen voranzutreiben.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Logistik von klinischen Prüfpräparaten und Arzneimitteln.
• Hochschulabschluss in Pharmazie oder Naturwissenschaften erforderlich.
• Erfahrung im GxP Umfeld und mit temperaturgeführten Sendungen.

Aufgaben

• Koordination und Abwicklung der Logistik für klinische Prüfpräparate.
• Erstellung von Versand- und Zollpapieren für Sendungen.
• Sicherstellung der GMP Compliance und Dokumentation.

Kenntnisse

Logistikkoordination

Zollabwicklung

SAP

GMP Compliance

Teamarbeit

EDV-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss in Pharmazie

Naturwissenschaften

Logistik

Kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

MS Access

IRT-Systeme

Jobbeschreibung

pfaffenhofen an der ilm, Germany

Mit über 120 Jahren Erfahrung und rund 19.000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern/Regionen setzt sich Daiichi Sankyo dafür ein, neue Pflegestandards zu entdecken, zu entwickeln und bereitzustellen, die die Lebensqualität weltweit bereichern.

In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Das Ziel unseres Specialty Business ist es, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu schützen, der häufigsten Todesursache in Europa, und den Patienten und Patientinnen, die darunter leiden, zu helfen, jeden kostbaren Moment des Lebens zu genießen.

Im Bereich Onkologie treiben wir Innovationen bei soliden Tumoren und Blutkrebserkrankungen voran, die auf bahnbrechender Wissenschaft aus unseren eigenen Laboren in Japan basieren. Wir streben danach, eine bessere Zukunft für Menschen mit Krebs und ihren Angehörigen zu schaffen.

Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in München, Deutschland, und wir haben Niederlassungen in 15 europäischen Ländern und Kanada.

Ab sofort suchen wir für unsere Abteilung Logistics Operations in unserer Produktionsstätte in Pfaffenhofen/Ilm einen

• Koordination und Abwicklung der Logistik von klinischen Prüfpräparaten (IMPs), Arzneimittel Zwischenstufen, Fertigprodukten und Labormustern
• Erstellung von Versand- und Zollpapieren sowie Durchführung von Versandabwicklung für Sendungen außerhalb und innerhalb der EU
• Auftragsbezogene Bereitstellung bzw. Kontrolle von für den Versand klinischer Prüfpräparate benötigten Materialien und Dokumenten
• Umgang mit Zytostatika und kühlkettenpflichtigen Produkten
• Terminplanung in Absprache mit dem Sponsor bzw. dem Kurierdienst
• Ansprechpartner und Korrespondenz bei Dokumentenerstellung und Rückfragen zu Sendungen (mit dem Auftraggeber, Importer of Record, Zoll, Empfänger, etc.), Sendungsnachverfolgung
• Durchführung von Retouren-Abwicklung
• Durchführung von Warenbestellung in SAP
• Daten-, Dokumentenpflege und Lagerbestandsführung (Datenbanken: SAP, MS Access, Excel, IRT-Systemen)
• Einholen von Angeboten, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe
• Sicherstellung von GMP Compliance, Erstellung von Anweisungen sowie deren Revision und Weiterentwicklung des Vorschriftenwesens
• Zusammenarbeit innerhalb der Global Clinical Supply Operation (JP, US und EU)
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung der GXP-Anforderungen (GMP, GCP, GDP) und sonstigen gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Rahmen der Aufgaben
• Hochschulabschluss in Pharmazie, Naturwissenschaften, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. im Kaufmännischen Bereich)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohes technischen Verständnis und ausgeprägter Affinität zu Normen bzw. Richtlinien
• Erfahrung im GxP Umfeld, mit Investigational Medicinal Products (IMPs) und temperaturgeführten Sendungen
• Hohe Teamorientierung und Interaktionsfähigkeit auch in Zusammenarbeit mit Kollegen/innen anderer Kulturen, z.B. Japan und USA
• Starker Teamplayer und die Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Aufgeschlossen, flexibel und motiviert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift (u.a. Erstellung englischsprachiger Dokumente und Schriftwechsel)
• Erfüllung der Kriterien zur Zuverlässigkeitsprüfung der Luftsicherheitsbehörde