Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)

Föderale IT-Kooperation (FITKO); Frankfurt; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobiles flexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Diensthandy

Kreativräume

betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildung

Afterwork-Events

Job summary

Föderale IT-Kooperation (FITKO) in Frankfurt am Main sucht eine Expert:in für operatives Portfoliomanagement. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit an der ganzheitlichen Portfoliodarstellung der Produkte, basierend auf Beschlüssen, Produktstrategien und der Qualität der Product Delivery.

Sie arbeiten eng mit Business-Architekten und Fachabteilungen Architektur sowie Produktmanagement. Sie gestalten ein operatives Produkt-Portfolio-Dashboard, integrieren Daten aus bestehenden Systemen und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik, Data Science oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Projektkoordination oder datenbasiertem Reporting.
• Fähigkeit, Anforderungen verständlich an externe Dienstleister zu vermitteln.

Responsibilities

• Ganzheitliche Darstellung des operativen Portfoliomanagements für Produkte basierend auf Beschlüssen und Produktstrategien.
• Zusammenarbeit mit Business-Architekten, Fachabteilungen Architektur und Produktmanagement an KPI- und Wertstrom-Darstellungen.
• Konzipierung eines operativen Portfolio-Dashboards für Produktmanagement und Datenpflege aus existierenden Systemen.
• Verantwortliche Zusammenführung von Planungsdaten, Statusberichten, Kennzahlen und Beschlüssen für portfolioweites Reporting.

Skills

Portfoliomanagement

Datenberichterstattung

Dashboard-Design

Stakeholder-Kommunikation

Education

Bachelor-/Diplom FH in Informatik/Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik

Tools

MS Office/365

Jira

Confluence

Miro

Job description

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten

Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)

Vollzeit/ Teilzeit (40/41 h/Woche je nach Status) | ab sofort

Das sind deine Aufgaben:

• Du gestaltest eine ganzheitliche Darstellung des operativen Portfoliomanagement für die Produkte auf Basis der aktuellen Beschlusslage, Produktstrategien und Qualität der Product Delivery.
• Gemeinsam mit unseren Business-Architekten und Fachexperten in den Abteilungen Architektur und Produktmanagement arbeitest du an der methodischen Darstellung der Ökosystem-Health-check/ Produkt-KPIs, Wertströme und der Business-Architektur der Produkte.
• In Abstimmung mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) konzipierst du ein operatives Produkt-Portfolio-Dashboard für das Produktmanagement zur einfachen und kontinuierlichen Datenpflege, Datenintegration aus existierenden Systemen in Zusammenarbeit mit den internen Expert:innen.
• Du trägst eigenverantwortlich für alle Produkte des IT-Planungsrats und deren zugehörigen Projekte die Planungsdaten, Statusberichte, Produktkennzahlen, inkl. der zugehörigen Beschlüsse, Aufträge und Ressourcen sowie die externen Bewertungen in strukturierter Weise für ein Produkt-übergreifendes Portfolio-Dashboard zusammen. Dabei gestaltest du mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery), den jeweiligen Produktgruppenleitungen und Produktmanager:innen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Du gestaltest das Operative Wertstrom- und Produktportfoliomanagement durch Analyse und Ausarbeitung von Wertströmen für einzelne Produktgruppen des IT-Planungsrats in Zusammenarbeit mit dem föderalen Architekturmanagement, der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) den jeweiligen Produktgruppenleitungen und Produktmanager:innen.
• Du bereitest die gesammelten Portfolioinformationen kontinuierlich und empfängergerecht für die Evaluierung der die Umsetzungsfortschritte der Produkte auf, so dass die Entscheidungsträger auf einer validen Datengrundlage urteilen und steuern können.
• Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Data Science, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, dem datenbasierten Berichterstattungswesen oder der Betreuung digitaler Tool-Landschaften.
• Du kannst unstrukturierte Daten aus Excel-Dateien, Konzepten oder Berichten systematisieren, logisch aufbereiten und verständlich darstellen. Du hast einen sicheren Umgang mit Kollaborations- und Projektwerkzeugen, insbesondere fundierte Anwenderkenntnisse in gängigen Tools (z.B. MS Office/365, Jira, Confluence, Miro oder vergleichbaren Plattformen).
• Erste eigene praktische Erfahrungen im Software Engineering oder als Architekt:in sind von Vorteil. Du hast ein grundlegendes Verständnis dafür, wie IT-Projekte ablaufen, und kannst Anforderungen verständlich an externe Dienstleister vermitteln.
• Du gehst aktiv und wertschätzend auf Produktmanager:innen und Expert:innen zu, holst benötigte Informationen verbindlich ein und vermittelst sicher zwischen unterschiedlichen Beteiligten. Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge in einfache, übersichtliche Grafiken oder Dashboards zu übersetzen.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Vorhaben den Überblick und kannst dich selbstständig organisieren.
• Du hast erste Berührungspunkte mit folgenden Themen und Interesse dich in diese Themen neu einzuarbeiten: (1) agilen Steuerungsmethoden und/oder (2) Konzept von Wertströmen (Value Streams) oder der Prozessmodellierung, (3) Erstellung von einfachen Anforderungskatalogen oder User Stories.
• Du arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und gerne im Team.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C2).

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristete Stelle Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 12).
• Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 13 (gD) HBesG.
• Gleitzeit
• Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Jobticket
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Kreativräume
• Diensthandy
• 1. Klasse Dienstreisen
• EGYM Wellpass
• betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung
• Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• „Du“ statt „Sie“
• Afterwork- und Teamevents
• offene Kommunikationskultur
• wertebasierte Arbeitskultur
• viel Dynamik und Spaß
• engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Innovative Digitalisierungsprojekte
• Gestaltungsspielraum
• Zukunftsverwaltung gestalten

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden. Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main

Noch Fragen? Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir Dr. Anett Schülke | Stv. Leitung Produktmanagement | Head of Product Delivery Mail: [e-mail] Telefon [phone])

Stephan Bartholmei | Leitung Produktmanagement Mail: [e-mail] Telefon [phone])

gestehen zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter.

Weitere Infos unter www.fitko.de.

Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.

FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main

Beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz.