Executive Support Specalist (f / m / d)

Pagestreet; Essen; Remote; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Fördermittelbeschaffung und Energieberatung sucht einen erfahrenen Executive Support Specialist (f/m/d). In dieser 100% remote Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, verwalten das CRM-System und kommunizieren mit externen Partnern. Ideale Voraussetzungen sind ein BWL Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie umfangreiche organisatorische Fähigkeiten. Bewerben Sie sich direkt über LinkedIn.

Leistungen

Flexibles Arbeitsumfeld

Wachsendes agiles Unternehmen

Möglichkeiten für Weiterbildung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Management Support oder als Assistent im Remote-Umfeld.
• Vertieftes Verständnis für agile Unternehmensprozesse.
• Hohes Maß an Genauigkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

• Support der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Verwaltung des CRM-Systems und Erstellung von Reports.
• E-Mails verwalten und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamplayer-Mentalität

Deutschkenntnisse

Kenntnisse in Google Suite & Microsoft-Anwendungen

Ausbildung

BWL Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Google Suite

Microsoft-Anwendungen

Jobbeschreibung

Bist Du interessiert an einer vielseitigen und herausfordernden Position in einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld? Die Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team klingt für Dich nach einer inspirierenden Aufgabe?

Dann haben wir eine attraktive Möglichkeit für Dich.

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Fördermittelbeschaffung (FuE), Energieberatung und Datenschutz spezialisiert hat. In den Bereichen Fördermittelbeschaffung und Energieberatung wachsen wir aktuell und erweitern unser Team kontinuierlich in Deutschland und Frankreich. Unser Fokus liegt auf der Beratung von renommierten mittelständischen und großen Unternehmen, die stets daran arbeiten, innovativ zu bleiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell einen erfahrenen Executive Support Specialist (f/m/d), der in verschiedenen administrativen Bereichen Verantwortung übernimmt und das Team tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben:

1. Administrative Aufgaben: Support der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Reise- und Eventplanung, Kommunikation)
2. Verwaltung des CRM-Systems: Pflege, Aktualisierung sowie Erstellung von Reports und Übersichten
3. E-Mails / digitale Post verwalten und weiterleiten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kommunikation mit externen Ansprechpartnern und Weiterleitung von Mails an die richtigen internen Ansprechpartner
4. Vorbereitende Buchhaltung / HR: Erstellung von Provisionskalkulationen, Debitoren / Kreditoren sowie Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
5. Kommunikation: Teilnahme an Team-Meetings mit dem Management und der Geschäftsführung sowie Beantwortung von Partner- oder Kundenanliegen und Weiterleitung an die passenden internen Ansprechpartner

Deine Fähigkeiten:

• BWL Studium / kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund
• Berufserfahrung im Management Support oder als Assistent im Remote-Umfeld
• Vertieftes Verständnis für die Prozesse innerhalb eines agilen Unternehmens in der Beratung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eine aufgeschlossene und proaktive Teamplayer-Mentalität
• Sicherer Umgang mit Google Suite- & Microsoft-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch oder auch Französisch sind ein Plus

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, dynamischen Team
• Arbeitsplatz in einem wachsenden, agilen Unternehmen
• Ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit auf zusätzliche Boni
• 100% remote-Tätigkeit – Du kannst Deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten
• Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wenn diese Position Dich anspricht und Du mehr erfahren möchtest, bewirb Dich gern direkt über LinkedIn. Wir melden uns zeitnah bei Dir zurück.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!