Executive Support Specalist (f / m / d)

Pagestreet; Dortmund; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Fördermittelberatung sucht einen Executive Support Specialist (f/m/d), der administrative Aufgaben übernimmt und die Geschäftsführung unterstützt. Die Position bietet vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team und ist vollständig remote. Erforderlich sind ein BWL-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Management Support. Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise wird ebenso erwartet wie sehr gute Deutschkenntnisse.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Boni

Flexible Arbeitszeiten

Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Management Support oder als Assistent im Remote-Umfeld erforderlich.
• Vertieftes Verständnis agiler Unternehmensprozesse.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Support der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
• Verwaltung des CRM-Systems und Erstellung von Reports.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

CRM-System Management

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

BWL-Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Suite

Microsoft-Anwendungen

Jobbeschreibung

Bist Du interessiert an einer vielseitigen und herausfordernden Position in einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld? Die Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team klingt für Dich nach einer inspirierenden Aufgabe?

Dann haben wir eine attraktive Möglichkeit für Dich.

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Fördermittelbeschaffung (FuE), Energieberatung und Datenschutz spezialisiert hat. In den Bereichen Fördermittelbeschaffung und Energieberatung wachsen wir aktuell und erweitern unser Team kontinuierlich in Deutschland und Frankreich. Unser Fokus liegt auf der Beratung von renommierten mittelständischen und großen Unternehmen, die stets daran arbeiten, innovativ zu bleiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell einen erfahrenen Executive Support Specialist (f/m/d), der in verschiedenen administrativen Bereichen Verantwortung übernimmt und das Team tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben:

1. Administrative Aufgaben: Support der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Reise- und Eventplanung, Kommunikation)
2. Verwaltung des CRM-Systems: Pflege, Aktualisierung sowie Erstellung von Reports und Übersichten
3. E-Mails / digitale Post verwalten und weiterleiten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kommunikation mit externen Ansprechpartnern und Weiterleitung von Mails an die richtigen internen Ansprechpartner
4. Vorbereitende Buchhaltung / HR: Erstellung von Provisionskalkulationen, Debitoren / Kreditoren sowie Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
5. Kommunikation: Teilnahme an Team-Meetings mit dem Management und der Geschäftsführung sowie Beantwortung von Partner- oder Kundenanliegen und Weiterleitung an die passenden internen Ansprechpartner

Deine Fähigkeiten:

• BWL-Studium / kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund
• Berufserfahrung im Management Support oder als Assistent im Remote-Umfeld
• Vertieftes Verständnis für die Prozesse innerhalb eines agilen Unternehmens in der Beratung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eine aufgeschlossene und proaktive Teamplayer-Mentalität
• Sicherer Umgang mit Google Suite- & Microsoft-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch oder auch Französisch sind ein Plus

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, dynamischen Team
• Arbeitsplatz in einem wachsenden, agilen Unternehmen
• Ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit auf zusätzliche Boni
• 100% remote-Tätigkeit – Du kannst Deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten
• Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Diese Position klingt interessant für Dich und Du möchtest mehr erfahren?

Dann bewirb Dich gern direkt über LinkedIn, und wir melden uns zeitnah bei Dir zurück.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!