Executive Legal Secretary

Squire Patton Boggs; Berlin; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Anwaltskanzlei sucht einen Executive Legal Secretary, der ein dynamisches Team in Berlin unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Rechtsanwälten, die Erstellung von Dokumenten und die Organisation administrativer Aufgaben. Sie bringen idealerweise Erfahrung aus einer Anwalts- oder Steuerberaterkanzlei mit und verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre zu genießen. Wenn Sie eine selbstmotivierte Person sind, die Herausforderungen liebt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Frisches Obst

Getränke

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Teams von Rechtsanwälten.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Büroabläufen und Terminplanung.

Kenntnisse

Teamarbeit

Zeitmanagement

Detailgenauigkeit

Selbstmotivation

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei

Kenntnisse in Microsoft Office

Deutsch- und Englischkenntnisse

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Haben Sie Lust, in einer internationalen Anwaltskanzlei tätig zu sein? Wir sind auf der Suche nach einem / einer Executive Legal Secretary, der / die unserem vielbeschäftigten Team in Berlin ab sofort unter die Arme greift. Wenn Sie eine selbstmotivierte Persönlichkeit sind, die mit einer positiven "can-do" Einstellung an die Arbeit geht, ihre fachlichen Kenntnisse sicher anwenden und erste Berufserfahrungen in einer Anwaltskanzlei vorweisen kann, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Squire Patton Boggs (US) LLP ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit derzeit ca. Berufsträgern an 45 Standorten, in 20 Ländern. Die Sozietät berät in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts, in Deutschland insbesondere im Arbeitsrecht, Bank-, Finanz- und Kapitalmarktrecht, Dispute Resolution, Gesellschaftsrecht, Gewerblicher Rechtschutz, IT und Datenschutz, Litigation, Marken- und Urheberschutz, Mergers & Acquisitions, Real Estate, Restrukturierung und Insolvenz, und Steuerrecht.

Ihre Aufgaben :

• Sie betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agieren als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich.
• Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und erledigen den anfallenden Schriftverkehr in deutscher oder englischer Sprache.
• Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung.
• Sie organisieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon und bereiten Präsentationen und Meetings vor.

Das bringen Sie mit :

Sie sind ein Teamplayer, der neue Herausforderungen gerne annimmt und mit großem Engagement meistert. Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä. gesammelt. Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen, und haben Freude an vielfältiger Sekretariatsarbeit. Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Sie arbeiten gewissenhaft, haben ein gutes Auge für Details, verfügen über ein gutes Zeitmanagement und arbeiten auch unter Druck stets professionell. Sie können sich selbst motivieren und ihre Aufgaben nach Relevanz eigenständig priorisieren. Eine respektvolle, effektive und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen ist uns wichtig.

Was wir bieten :

• Die Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team.
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Ein attraktives Vergütungspaket.
• Frisches Obst und Getränke.
• Eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel mitten im Zentrum von Berlin.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Starttermins über unsere Website.