Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG; Düsseldorf; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

DZ PRIVATBANK (Schweiz) AG sucht eine Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf oder Frankfurt. Teilzeit erwünscht, Vollzeit ebenfalls möglich. Arbeitsbeginn ist der 01.01.2027.

Sie entwickeln Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen im Dezernat weiter und unterstützen die COO operativ und administrativ. Sie gestalten Transformationen an Schnittstellen von IT, Operations, Fondsdienstleistungen und Verwaltung, schaffen Transparenz bei Initiativen und koordinieren

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung.
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bankenumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsweisen im Dezernat.
• Operative und administrative Unterstützung der COO bei der Steuerung ihres Verantwortungsbereichs.
• Unterstützung der COO bei der Gestaltung und Umsetzung der Transformation des Verantwortungsbereichs, insbesondere an Schnittstellen von IT, Operations, Fondsdienstleistungen und Verwaltung.
• Herstellung von Transparenz von laufenden Initiativen, Prioritäten, Meilensteine und Entscheidungsbedarfe sowie Nachhalten von offenen To-Dos.
• Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Vorträgen und Protokolle.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Fristenkontrolle und Datenpflege.
• Organisation des Tagesgeschäfts einschließlich Kalender-, Termin-, Reise-, Telefon- und Postmanagement: Eigenständige Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Outlook-Mailbox

Skills

IT-Affinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung

Job description

Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Tätigkeitsfeld: Executive Business Partner Bereich: Vorstand Einsatzort: Düsseldorf bevorzugt, Frankfurt
ebenfalls möglich. Karrierelevel: Berufserfahrene Beschäftigung: Teilzeit ausdrücklich erwünscht, Vollzeit ist ebenfalls möglich Startzeitpunkt: 01.01.2027

Was Sie erwartet

• Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsweisen im Dezernat
• Operative und administrative Unterstützung der COO bei der Steuerung ihres Verantwortungsbereichs
• Unterstützung der COO bei der Gestaltung und Umsetzung der Transformation des Verantwortungsbereichs, insbesondere an den Schnittstellen von IT, Operations, Fondsdienstleistungen und Verwaltung
• Herstellung von Transparenz von laufenden Initiativen, Prioritäten, Meilensteine und Entscheidungsbedarfe sowie Nachhalten von offenen To-Dos
• Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Vorträgen und Protokolle
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Fristenkontrolle und Datenpflege
• Organisation des Tagesgeschäfts einschließlich Kalender-, Termin-, Reise-, Telefon- und Postmanagement: Eigenständige Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Outlook-Mailbox

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bankenumfeld
• Ausgeprägte Affinität zu IT, Digitalisierung und neuen Technologien sowie technisches Verstädnis
• Erfahrung oder starkes Interesse an Transformation und bereichsübergreifender Umsetzung
• Sicheres Auftreten, Flexibilität, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige, lösungsorientierte Priorisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir Ihnen bieten

Informationen auf einen Blick

Über uns

Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.