Executive Assistant (w/m/d) to the CFO

Axel Springer; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Frühstück und Mittagessen

Gesundheitsangebote: Sportkurse, Yoga, Meditation

Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings

Zusammenfassung

Ein führendes Medienunternehmen in Berlin sucht eine Vorstandsassistentin (w/m/d), die das Office Management des Finanzvorstands leitet und die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern verantwortet. Gesucht wird ein Organisationstalent mit mehrjähriger Erfahrung im Top-Management-Support sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Gesundheitsangebote.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hoher Qualitätsanspruch.
• Souveränes Auftreten in herausfordernden Situationen.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings auf Top-Management-Ebene.
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Pragmatismus

Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Top-Management-Support

Tools

Generative KI-Tools (z.B. ChatGPT)

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Sei die unverzichtbare Schnittstelle im Herzen unseres Unternehmens: Als Vorstandsassistentin (w/m/d) bei der Axel Springer SE agierst du nicht nur als direkte Unterstützung eines Vorstandsmitglieds, sondern auch als zentraler Ansprechpartnerin für unser gesamtes Leadership-Team.

Du planst, koord inierst und priorisierst komplexe Kalender, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und hast stets den Überblick über strategische, operative und kommunikative Themen. In dieser Schlüsselrolle gestaltest du aktiv mit – als Organisationstalent, Koordinatorin, Vertrauensperson und digitaler Möglichmacher:in.

Was du bei uns bewegst:

• Verantwortung für das gesamte Office Management des Finanzvorstands
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events auf Top-Management-Ebene
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern – auf Augenhöhe, vertrauensvoll und professionell
• Ansprechpartner:in und Koordinationsstelle für das gesamte Leadership-Team
• Steuerung und Priorisierung des Informations- und Aufgabenmanagements in einem dynamischen Umfeld
• Aktive Begleitung strategischer Projekte sowie Übernahme eigener Arbeitsstränge
• Versierter Einsatz generativer KI-Tools (z.B. ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI) zur Effizienzsteigerung, Recherche, Analyse und Textgenerierung
• Aufbau eines belastbaren Netzwerks innerhalb der Organisation und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Klare Persönlichkeit mit Überblick, zwischenmenschlichem Feingefühl und digitalem Mindset
• Souveränes Auftreten auch in herausfordernden Situationen („Executive Presence“)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Top-Management-Support – idealerweise in einem Konzern- oder Beratungsumfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Qualitätsanspruch
• Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools – insbesondere künstliche Intelligenz zur produktiven Arbeitsunterstützung
• Sehr gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Eigeninitiative, Pragmatismus und eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und Freude daran, mit verschiedensten Persönlichkeiten im Führungsteam eng und vertrauensvoll zusammenzuarbeiten

Was wir bieten:

• Eine Schlüsselrolle mit echter Sichtbarkeit und Wirkung sowie enger Anbindung an den Vorstand und das Leadership-Team
• Eine unbefristete Position in Vollzeit
• Ein modernes, zukunftsgewandtes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin – in unserem Tower oder im Sommer auf unserer Dachterrasse
• Möglichkeit, an vorderster Stelle die Transformation eines führenden Medien- und Technologieunternehmens mitzugestalten
• Zugang zu modernsten Technologien, inkl. Weiterentwicklung in der Anwendung künstlicher Intelligenz
• Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings und interne Netzwerke
• Gesundheitsangebote: Sportkurse, Yoga, Meditation, Vorsorgeuntersuchungen und Coaching
• Kostenloses tägliches Frühstück sowie Mittagessen
• Ein wertschätzendes, ambitioniertes Team und eine Unternehmenskultur, die Leistung, Verantwortung und Menschlichkeit verbindet

Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv

Ansprechpartner für diese Position (Referenznummer REF2496B) ist: Sementa [e-mail]

Office Manager & Team Assistant in Teilzeit (50%, zunächst befristet auf 1Jahr)