Executive Assistant (w/m/d) Infrastructure

ZipRecruiter; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung sucht einen Executive Assistant (w/m/d) in München. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das Team in der Technischen Infrastruktur durch Organisation, Kommunikation und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Bonus für sportlich Aktive

Jobrad-Leasing

KITA-Zuschuss

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position, z.B. als Assistenz oder Referent:in der Geschäftsleitung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Authentizität und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Professionelles Organisieren des Arbeitsalltags des Geschäftsführers.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe und Reiseplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Job Description

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Sie sind ein Organisationstalent, suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten ein engagiertes Team dabei unterstützen, die Immobilienbranche zukunftsfähig zu gestalten? Als Executive Assistant (w/m/d) spielen Sie bei uns eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung unseres Teams in der Technischen Infrastruktur. Sie halten die Fäden in der Hand und sind in Ihrer Funktion als Taktgeber, Organisator und Kommunikator maßgeblich am Erfolg unserer Arbeit beteiligt.

Werden Sie Teil unseres Teams in München und gestalten Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt.

• Professionelles Organisieren des Arbeitsalltags des von Ihnen betreuten Mitglieds der Geschäftsführung
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
• Vorbereitung aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
• Erstellen von Angeboten, Bearbeitung formaler Ausschreibungen und Pflege der CRM-Datenbank

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, z.B. als Assistenz oder Referent:in der Geschäftsleitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Authentizität und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Umfeld

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Wir fördern nachhaltige Mobilität durch Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal sowie Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an und unterstützen private Ereignisse mit Zusatzleistungen

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