Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit

stp.one | Simplify Legal Work; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

In einem innovativen Umfeld sucht ein dynamisches Unternehmen eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant. Diese Rolle umfasst die Unterstützung des CTOs und COOs in administrativen Aufgaben, die Koordination von Meetings und die Verwaltung eigener Projekte. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf hervorragende Organisation und Selbstverantwortung konzentriert. Wenn Sie eine Leidenschaft für strukturierte Arbeit haben und in einem kreativen Umfeld glänzen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich und hervorragende Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des C-Levels in Administration und Sekretariat.
• Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanung.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

IT- und Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

Kurzbeschreibung

Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Weitere Information

• Startdatum: ab sofort
• Teilzeit mit mindestens 20h/Woche
• Standort: Brauerstr. 12, 76135 Karlsruhe (mit Homeoffice-Möglichkeiten)

Deine Aufgaben

• Allgemeine Unterstützung unseres C-Levels im Bereich Administration und Sekretariat
• Koordination von Terminen und Meetings (intern sowie externer Besucher, Partner und Kunden)
• Management eigener Projekte und/oder Sonderprojekten für unseren CTO und COO
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
• Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Organisation von (STP-übergreifenden) Events (z.B. Sommerfest)

Abhängig von deiner Stundenanzahl, die du pro Woche arbeitest, wird der Anteil eigener Projekte für unser C-Level entsprechend ausgeweitet/ angepasst.

Dein Profil

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Herausragende Organisationsfähigkeiten
• Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation
• Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität
• Sichere und fehlerfreie Schreib - und Ausdrucksweise

Dein Team

Du arbeitest als Executive Assistant unseres CTO und COOs sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der gesamten Organisation zusammen.

Bewerbungsprozess

• Digitales Kennenlernen: In einem digitalen Austausch mit unserer People & Culture Abteilung schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen und werden tiefer in fachliche Themen eintauchen sowie die Rolle besser kennenlernen.
• Vor Ort Interview: Du besuchst uns in Karlsruhe und lernst unseren CTO und COO persönlich kennen.

Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung.

Kontaktdaten

Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Recruiterin Alexandra Ferschke unter [e-mail] oder telefonisch über [phone] melden.