Executive Assistant (w/m/d) in Österreich

TN Germany; Deutschland; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen Executive Assistant, der das Büro des CEO und CFO organisiert und koordiniert. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen, die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung im Rechnungswesen verantwortlich. Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und besitzen hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung erwarten Sie. Wenn Sie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten

Attraktive Vergütung

Frühzeitige Verantwortung und kurze Entscheidungswege

Individuelle Weiterentwicklung

Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Rolle.
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro des CEO und CFO.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Kreativität

Belastbarkeit

Flexibilität

Mobilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in relevantem Bereich

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Executive Assistant (w/m/d) in Österreich, remote, de

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Büro des CEO und CFO
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Unterstützung bei Rechnungswesen, Controlling und Ausschreibungen
• Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie Kommunikation und Korrespondenz

Dein Profil

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Rolle
• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in einem relevanten Bereich
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kreativität, Belastbarkeit sowie Flexibilität und Mobilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Wohnort in der Region Salzburg/Österreich
• Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
• Attraktive Vergütung
• Frühzeitige Verantwortung und kurze Entscheidungswege
• Hohes Maß an eigenverantwortlicher und selbständiger Arbeitsweise
• Individuelle Weiterentwicklung
• Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik