Executive Assistant (w/m/d)

Frankfurt School of Finance & Management gGmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes akademisches Institut in Frankfurt sucht eine erfahrene administrative Unterstützung für den Vizepräsidenten des Degree Programmes. Die Rolle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Erfahrung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Extraurlaubstage für besondere Anlässe

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Deutsch- und Englischkurse

Sport- und Fitnessangebote

Qualifikationen

• Erforderlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Vertrauenswürdigkeit bei der Arbeit mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Vizepräsidenten in administrativen Aufgaben.
• Effiziente Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Organisation von Geschäftsreisen und Verwaltungsarbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Zur Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes suchen wir Sie ab sofort als

Ihr Aufgabengebiet

• Proaktive Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes in administrativen und organisatorischen Belangen
• Funktion als zentrale Ansprechperson für Anfragen an den Vizepräsidenten sowie als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vizepräsidenten, internen Abteilungen und externen Partnern
• Effiziente Terminplanung und -koordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Professionelle Verwaltung der entsprechenden E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation – sowohl in- als auch extern
• Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Aktive Unterstützung bei der Koordination des Teams Degree Programmes
• Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (> 3 Jahre) in einer ähnlichen Position mit entsprechender Berichtslinie, idealerweise im Hochschulbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie Fähigkeit, sich an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Augenmerk auf Detailgenauigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Flexibilität sowie Fähigkeit, mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten souverän umzugehen
• Offenheit für neue Herausforderungen und ausgeprägte Lernbereitschaft
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Belastbarkeit und Stressresistenz
• Positive Einstellung, Teamgeist und Anpassungsfähigkeit für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten

Unser Angebot

• Betriebliche Altersversorgung
• Corporate-Benefits-Programm
• Extraurlaubstage für besondere Anlässe
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Deutsch- und Englischkurse
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Sport- und Fitnessangebote
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Vergünstigtes Deutschlandticket

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich jetzt online! Bei Fragen melden Sie sich gerne:

MelanieBenazić
Personalreferentin/ HR Manager
Tel: [phone] - 558