Executive Assistant (w/m/d)

VSB Group; Dresden; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die VSB Group sucht einen Executive Assistant (w/m/d) für den COO in Dresden. In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv das Management-Team, koordinieren Termine, verwalten die Kommunikation und tragen zur internationalen Zusammenarbeit bei. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungschancen in einer dynamischen Umwelt der erneuerbaren Energien.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Monatlicher Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Förderung nachhaltiger Mobilität

Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf C-Level.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• Professionelles, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses.

Kenntnisse

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Zuverlässigkeit

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss

Tools

MS Office

digitale Planungstools

Jobbeschreibung

Über die VSB Group

Eine 100% grüne, zuverlässige und bezahlbare Energieversorgung - das ist unsere Vision bei VSB Group.

Seit über 25 Jahren arbeiten wir an diesem Ziel und haben seitdem viele Wind- und Photovoltaikparks entwickelt. Darüber hinaus sind wir auch in der technischen und kaufmännischen Betriebsführung von Energieparks tätig. Über 450 Mitarbeiter an 24 Standorten in ganz Europa arbeiten Hand in Hand, um die Energiewende voranzutreiben. Nur dank ihnen kommen wir unseren ehrgeizigen Zielen Tag für Tag ein Stück näher. Und neben der immer größer werdenden Bedeutung der erneuerbaren Energien für eine nachhaltige Energieversorgung wachsen wir auch als Unternehmen stetig weiter.

Werden Sie Teil dieses tollen Teams und gestalten Sie gemeinsam den Weg in eine grüne Zukunft!

Dresden

ab sofort

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden: Executive Assistant (w/m/d) für unseren Chief Operating Officer (COO)

WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:

Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit einem vielfältigen Team und einer offenen Unternehmenskultur. Bei uns treffen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, Fachrichtungen und Perspektiven aufeinander – und genau das macht unsere Arbeit so spannend. Folgende Aufgaben erwarten Dich in Deiner neuen Rolle:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen (inkl. Buchungen, Hotelreservierungen und Transfers)
• Erstellung und Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inkl. Priorisierung und Bearbeitung von Post und E-Mails
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Geschäftspartner:innen
  
  

WELCHE QUALIFIKATIONEN BRINGST DU MIT:

Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent mit interkultureller Kompetenz verbindet. Diese Voraussetzungen machen Dich zur idealen Ergänzung für unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Planungstools und Dokumententenmanagement-Systemen sowie Reiseportalen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Freude an interkultureller und interdisziplinärer Zusammenarbeit im Team
• Professionelles, freundliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Höchste Diskretion und Vertraulichkeit
  
  

Rückenwind für Deinen Job

Unser Ziel ist es, Dir die bestmögliche Balance zwischen erfüllenden Aufgaben im Job und optimaler Vereinbarkeit mit dem Privatleben zu bieten.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Zuschuss zur Ausstattung

Attraktive Bonusmodelle im Innen- wie Außendienst

Monatlicher Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten von bis zu 100 Euro pro Kind

Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad

Wahlmöglichkeit zwischen TicketPlusCard, D-Ticket und EGYM Wellpass in unserem Cafeteria-System

Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst- und Gemüsekörbe

Spannende Entwicklungschancen durch internationales Wachstum

Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten

Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander

Bereichsübergreifende und internationale Projekt- und Teamarbeit

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung - Vollzeit (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung - Vollzeit (m/w/d)

ASSISTENT GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT

Ausbildung Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung - Direkteinstellung

Front Office Manager / Mitarbeiter im Bereich Empfang (m/w/d)

Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit

Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement als Beruflicher Trainer (w/m/d)

Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d)

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2026 (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement 2026 (m/w/d)

Ausbildung Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in Dresden 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Ausbildungsplatz Kaufmann für Büromanagement [m|w|d]

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement; Medizinische/r Fachangestellte/r

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement