Executive Assistant - Vorstandsassistenz (m/w/d)

Dermapharm AG; Grünwald; Hybrid; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in der Unterstützung des Vorstands spielt. Diese abwechslungsreiche Position umfasst die Übernahme wichtiger Projekte, die Mitwirkung an nationalen und internationalen Bauvorhaben sowie die Kommunikation mit verschiedenen Partnern. In einem dynamischen Umfeld bieten sich Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gestalten.

Leistungen

Angenehmes Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeitszeitmodell

Teamspirit

Spielraum für kreative Ideen

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung erforderlich.

Aufgaben

• Übernahme eigener Projekte und Verwaltung von Verträgen.
• Kommunikation mit Anwälten, Banken und Architekten.

Kenntnisse

Budgetplanung

Projektmanagement

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Selbstständigkeit

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Werden Sie ein wichtiger Teil (m/w/d) des Dermapharm AG-Teams - wir suchen in Grünwald bei München eine/n

Executive Assistant - Vorstandsassistenz (m/w/d)

ZUSAMMEN - Ihre Aufgabe bei uns

• Übernahme eigener Projekte (z.B. Betreuung und Verwaltung eines Portfolios, Kontrolle und Ausarbeitung von Miet-, Kauf- und Dienstleistungsverträgen, Organisation von Logistikprojekten)
• Mitwirkung bei Projektaufgaben (z.B. nationale und internationale Bauprojekte, An- und Verkaufsaktivitäten)
• Überwachung von Budgetplanungen und Durchführung von Kontrollanalysen
• Steuerung von externen Property Managern und Dienstleistern
• Prüfung und Freigabe von Investitionsmaßnahmen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Anwälten, Banken, Architekten, Steuerberatern und Versicherungen als verlässlicher Ansprechpartner
• Allgemeines Officemanagement (Post, Telefon, Kalender, Büromaterial…)

SIE - Für die Gestaltung einer gemeinsamen Zukunft benötigen wir

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Kenntnisse in Budgetplanung und Projektmanagement
• Teamspirit und die Bereitschaft in Stoßzeiten die Extrameile zu gehen
• Effektive Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Zuverlässige, sehr gewissenhafte und gut strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Programme

Das bietet Ihnen die Dermapharm AG

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Spielraum für eigene Erfahrungswerte und kreative Ideen
• Teamspirit, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse
• Attraktive Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitmodell und teilweise die Möglichkeit mobil zu arbeiten

Sie haben Interesse?

Können wir Sie begeistern? Wir freuen uns, dass Sie mit Ihren Erfahrungen dazu beitragen möchten, mit uns gemeinsam eine sichere Zukunft zu gestalten!