Executive Assistant / Vorstandsassistent - Administration & PMO (m/w/d)

MDS Holding GmbH & Co. KG; Dortmund; Hybrid; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche sucht einen Executive Assistant für den Geschäftsführer im Bereich Administration & PMO. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie strategische Projekte und fördern die Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein und tragen aktiv zur Unternehmensentwicklung bei. Mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, flachen Hierarchien und klaren Karrierewegen bietet diese Rolle eine spannende Herausforderung für alle, die Veränderungen mitgestalten möchten.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Karriereentwicklung

Flache Hierarchien

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder verwandtem Fachbereich.
• Erfahrung in der Planung und Leitung strategischer Initiativen.

Aufgaben

• Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit strategischer Relevanz.
• Erstellung von entscheidungsrelevanten Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Strategische Planung

Kommunikationsstärke

Problemlösungskompetenz

Multitasking

Ausbildung

Studium der Wirtschaftswissenschaften

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Executive Assistant / Vorstandsassistent - Administration & PMO (m/w/d)

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Der aus der VOX-Gründershow "Die Höhle der Löwen" bekannte Investor und Unternehmer Tillman Schulz sucht für seine Tochterunternehmen im Bereich Lebensmittel einen Executive Assistant für unseren Geschäftsführer Administration & PMO.

Die MDS Holding ist eine expandierende und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit Sitz im Süden von Dortmund. Wir beliefern Einzelhandelsketten in Europa und Übersee mit hochwertigen Lebensmitteln, Genussmitteln und Alltagsprodukten. Bei uns stehen ein modernes Arbeitsumfeld, ein respektvoller Austausch auf Augenhöhe sowie Innovation im Mittelpunkt.

Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Administration & PMO in einem international ausgerichteten Unternehmen? Du möchtest Deine organisatorischen und strategischen Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiterentwickeln? Dann bist Du bei der MDS Holding genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Administration & PMO. In dieser vielseitigen, strategischen Schlüsselposition steuerst Du bereichsübergreifende Projekte (Project Management Office) mit strategischer Relevanz und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern, um die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Als Executive Assistant für Administration & PMO unterstützt Du in strategischen und operativen Belangen.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen wichtigen Stakeholdern, Abteilungen und Einheiten der MDS Gruppe bei allen bereichsübergreifenden, strategischen Projekten zur Unternehmensentwicklung, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung, Berichtswesen und Unternehmensplanung.
• In abteilungsübergreifenden Projekten übernimmst Du die Verantwortung für Leitung, Koordination, Begleitung, Nachverfolgung und Monitoring und förderst die teamübergreifende Zusammenarbeit.
• Gemeinsam mit den Führungskräften überwachst Du die Projekte des Geschäftsführers und stellst die Einhaltung wesentlicher Meilensteine sicher.
• Du erstellst und entwickelst entscheidungsrelevante Präsentationen und Berichte, beispielsweise Entscheidungsvorlagen, Benchmarks und Reportings.
• Zudem bereitest Du Meetings vor, begleitest sie aktiv und verantwortest die Nachbereitung.
• Das Erstellen von Agenden, das Führen von Protokollen sowie das Nachhalten von Aktionspunkten zählen zu Deinen Stärken.

Profil

• Du hast Dein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines verwandten Fachbereichs erfolgreich abgeschlossen.
• Du überzeugst mit professionellem Auftreten und einer schnellen Auffassungsgabe.
• Du begeisterst Dich für die Dynamik der Food-Branche und möchtest aktiv Veränderungen mitgestalten.
• Du bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe, behältst den Überblick und arbeitest effizient.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Problemlösungskompetenz und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig souverän managen.
• Du bringst Erfahrung in der Planung und Leitung strategischer Initiativen mit und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Finanzkennzahlen.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint und Excel.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert und zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität aus.

Wir bieten

• Ein zukunftssicheres und innovatives Familienunternehmen.
• Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch mobil zu arbeiten, um Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
• Karriereentwicklung: Klare Karrierewege und individuelle Weiterbildungen, um Deine berufliche und persönliche Entwicklung aktiv zu fördern.
• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege und eine offene, innovative Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst.
• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem Arbeitgeberzuschuss, der Deine Zukunft absichert.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und fördern Initiativen, die einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Mit neuester Technik und einem inspirierenden Umfeld.
• 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage: Damit Du genügend Zeit zur Erholung hast.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.