Executive Assistant - Vertanical (w/m/d)

JR Germany; Gräfelfing; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein weltweit führendes Biopharmaunternehmen sucht einen Executive Assistant, der direkt an die Geschäftsführung berichtet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Korrespondenz, die Terminplanung und die Organisation von Reisen. Sie haben die Möglichkeit, eigene Projekte zu leiten und Firmenveranstaltungen zu organisieren. Das Unternehmen bietet ein innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für persönliche Entfaltung. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, das gerne Verantwortung übernimmt und diskret arbeitet, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant ist erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Verantwortung für Korrespondenz und Terminplanung für das Leadership Team.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Dokumentenablage.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Lösungsorientiertes Mindset

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant - Vertanical (w/m/d), gräfelfing

Vertanical ist ein weltweit führendes Biopharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen spezialisiert hat. Dabei verfolgen wir eine klare Vision: Eine Welt frei von chronischen Schmerzen! Mit VER-01 haben wir ein einzigartiges Cannabinoid-basiertes Arzneimittel zur Behandlung chronischer Schmerzen entwickelt und mit dem Zulassungsantrag im Juli 2024 nach über acht Jahren intensiver Forschungs- und Entwicklungsarbeit einen bedeutenden Meilenstein erreicht. Auf Basis der Erfolge in der klinischen Entwicklung verfolgen wir die ehrgeizige Mission, VER-01 bis 2030 als führende Therapie zur Behandlung chronischer Schmerzen zu etablieren und damit neue Maßstäbe in der Schmerztherapie zu setzen.

Für Dich klingt das spannend? Dann bewirb Dich jetzt!

Als Executive Assistant berichtest Du direkt an die Direktoren und Geschäftsführer der Vertanical GmbH und hast ein breites Spektrum an abwechslungsreichen Aufgaben.

• Du bist im engen Austausch mit unserem Leadership Team und verantwortlich für die Abwicklung der Korrespondenz sowie die regelmäßige Terminplanung.
• Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner, übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben und fungierst als zuverlässiger Vor-Ort-Support.
• Du übernimmst die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen.
• Du verantwortest das Tracking von Rechnungen und die strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Du wirst neben den klassischen Assistenzaufgaben mit spannenden Projekten betraut, die Du eigenständig einbringen und vorantreiben darfst, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen und exklusiven Kundenevents, oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen.
• Du sorgst für die Koordination und Organisation unseres Büros und steuerst die Bürobedarfslieferanten.
• Du hast erfolgreich ein Studium absolviert und mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant gesammelt.
• Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut.
• Du zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus.
• Du bist selbstständig, proaktiv sowie sehr gewissenhaft in Deiner Arbeitsweise und brennst für neue Themen.
• Du übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte.
• Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig).

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!