Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

Franklin Institute of Applied Sciences / Pioneer People GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Bildungsunternehmen in München sucht einen Executive Assistant, um die Geschäftsführung zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für organisatorische, administrative und operative Aufgaben und sollten idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mitbringen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Gestaltungsspielraum

Direkter Zugang zur Geschäftsführung

Regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke und gemeinsame Events

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Assistenz- oder Office-Management-Rolle.
• Strukturiertes und motiviertes Arbeiten.
• Gutes Grundverständnis für administrative Prozesse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Abwicklung buchhalterischer Prozesse.
• Koordination interner Events und Personalplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Erfahrungen im Office-Management

Jobbeschreibung

Standort: München | Vollzeit | ab sofort | Festanstellung

Unternehmen: Impact Education Group GmbH

Du möchtest eng mit der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem innovativen und hoch motiviertem Umfeld mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d) bei der Impact Education Group GmbH, der Muttergesellschaft des Franklin Institute of Applied Sciences und Franklin and Partners, übernimmst du eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft. Du unterstützt unsere Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Themen – von Buchhaltung über Eventorganisation bis hin zur internen Kommunikation.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Office-Management-Aufgaben: Verwaltung von Posteingang und -ausgang, Terminorganisation, Dokumentenablage
• Organisation und Abwicklung buchhalterischer Prozesse: Eingangs- & Ausgangsrechnungen, Zusammenarbeit mit Steuerberater und Buchhaltung
• Koordination und Organisation von internen Events (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Workshops)
• Vorbereitung, Strukturierung und Pflege von Verträgen, Zusatzvereinbarungen und HR-Dokumenten
• Unterstützung in HR-Themen wie Zwischenzeugnisse, Vertragsänderungen, Personalplanung oder Onboarding-Prozesse
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Teams
• Proaktive Mitgestaltung und Optimierung von internen Prozessen
• Übernahme von Sonderprojekten und Aufgaben mit direkter Vertretung der Geschäftsführung nach außen
  
  

Was du mitbringen solltest

• Du hast bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle gesammelt
• Du arbeitest sehr strukturiert, hoch motiviert gewissenhaft und diskret
• Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du bist kommunikationsstark – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Du liebst es, Dinge zu organisieren und gehst Aufgaben eigenverantwortlich an
• Du bringst idealerweise ein gutes Grundverständnis für administrative und finanzielle Prozesse mit und hast bereits erste Erfahrungen mit Buchhaltung gesammelt
• Du hast Freude daran, mit der Geschäftsführung eng zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Du bist neugierig, willst lernen, dich einbringen und mitgestalten
  
  

Was wir dir bieten

• Ein attraktives Gehalt entsprechend deiner Erfahrung und Leistung
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkten Zugang zur Geschäftsführung – du lernst aus erster Hand, wie ein modernes Bildungsunternehmen geführt wird
• Einen Arbeitsplatz im Zentrum von München in einem innovativen, schnell wachsenden Umfeld
• Ein Team, das für Bildung und Unternehmertum brennt
• Regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ehrliches Feedback und spannende Herausforderungen
• Kostenlose Getränke, gemeinsame Events und viele kleine Extras (Wellpass und co.), die das Arbeiten bei uns besonders machen
  
  

Du willst Verantwortung übernehmen und als rechte Hand der Geschäftsführung eines schnell wachsenden Scale-Ups wirklich etwas bewegen?

Dann bewirb dich jetzt, wir freuen uns auf dich!