Executive Assistant to the CEO in Sibiu (m/w/d)

Güntner GmbH & Co. KG; Bayern; Vor Ort; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In dieser Schlüsselrolle als CEO Executive Assistant sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des CEO-Büros. Ihre Aufgaben umfassen das Management des Kalenders, die Koordination von Meetings und die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern. Sie arbeiten eng mit der Führungsebene zusammen und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine proaktive Denkweise und ein hohes Maß an Professionalität mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Erfahrung im Management von Terminen und administrativen Aufgaben.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Verwalten und Pflegen des Kalenders des CEO, einschließlich Meetings und Reisen.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Kalenderverwaltung

Kommunikationsfähigkeiten

Kritisches Denken

Vertraulichkeit

Projektmanagement

Ausbildung

Bachelorabschluss

Jobbeschreibung

As the CEO Executive Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of the CEO’s office. You will be responsible for managing the CEO’s schedule, coordinating meetings, handling communications, and assisting with various administrative tasks. Your ability to anticipate needs, think critically, and offer solutions to problems will be essential.

Responsibilities:

1. Manage and maintain the CEO’s calendar: scheduling meetings, appointments, and travel arrangements (flights, hotels, rentals).
2. Prepare and edit: correspondence, reports, presentations, and translate documents.
3. Act as a liaison: between the CEO and internal/external stakeholders.
4. Coordinate meetings: including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.
5. Organize company events: workshops, meetings, protocol dinners, reservations, etc.
6. Manage communications: flow of correspondence and written/electronic communications.
7. Handle confidential information: with discretion and professionalism.
8. Assist with projects: and initiatives as needed.
9. Maintain relations: with the CEO's business partners.