Executive Assistant to SVP all genders

Zalando SE; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen hochqualifizierten Executive Assistant, der das Senior Leadership Team unterstützt. In dieser Schlüsselrolle werden Sie für die effiziente Organisation des Kalenders des SVP verantwortlich sein und komplexe Reise- und Veranstaltungsplanungen koordinieren. Ihr Beitrag wird entscheidend sein, um die Effektivität des SVP zu steigern und die Kommunikation innerhalb des Teams zu fördern. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr proaktiver Ansatz geschätzt werden. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Führungskräfte zu unterstützen und in einem technologisch fortschrittlichen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in großen Organisationen.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung des SVP bei der Verwaltung wichtiger Prioritäten.
• Koordination komplexer Reiseplanungen und Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Problemlösung

Diskretion

Tools

Google Apps for Business

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

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Stellenbeschreibung

Are you an exceptionally organized, proactive, and communicative individual with a passion for supporting senior leadership? We're looking for a highly skilled Executive Assistant to join our team and provide comprehensive support to our SVP of Design Experiences & Content. In this crucial role, you'll play a key part in ensuring the smooth and efficient operation of the SVP's organization, acting as a vital link between the SVP, their team, and various internal and external stakeholders.

WAS WIR VON DIR WÜNSCHEN (UND WAS DU LIEBST ZU TUN)

Unterstützung für den SVP: Verbesserung der Effektivität des SVP durch Management wichtiger Prioritäten, Aufbau und Pflege von Stakeholder-Beziehungen und Fokussierung auf strategische Ziele.

Kalenderverwaltung und tägliche Unterstützung: Pflege eines umfangreichen und dynamischen Kalenders, Organisation täglicher Termine und Bereitstellung umfassender administrativer Unterstützung für effizientes Zeitmanagement.

Reiseplanung und Organisation: Koordination komplexer Logistik für lokale und internationale Reisen, um nahtlose Abläufe bei Transport, Unterkunft und detaillierten Agenden zu gewährleisten.

Veranstaltungsplanung und -organisation: Entwicklung und Umsetzung wirkungsvoller Events, die mit den Zielen der Organisation übereinstimmen, um Teamzusammenhalt und Stakeholder-Engagement zu fördern.

Stärkung der Führungsebene: Förderung robuster Verbindungen innerhalb des direkten Teams des SVP und Sicherstellung der Ausrichtung auf die breiteren Teamziele und Initiativen.

Hauptkontakt für den SVP: Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung der Kommunikation an die entsprechenden Personen.

Kommunikation: Pflege der Beziehungen zu verschiedenen Führungskräften und Management-Teams sowie Unterstützung bei interner Kommunikation wie Newslettern und E-Mails im Auftrag des SVP.

Projektmanagement: Koordination von Aufgaben, Verfolgung des Fortschritts und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.

Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit anderen Assistenten und Teams bei der Organisation von Veranstaltungen, Reisen und anderen logistischen Anforderungen.

WIR LIEBEN ES, DICH ZU TREFFEN, WENN

Du hast Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, insbesondere in globalen, groß angelegten Organisationen oder ähnlichen Positionen.

Du sprichst fließend Englisch; Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.

Du hast Erfahrung in einem technologisch innovativen Umfeld.

Du hast nachweislich Effizienzsteigerungen für die Geschäftsleitung erzielt.

Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, kannst Prioritäten setzen und mit konkurrierenden Deadlines umgehen.

Du hast starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten und kannst effektiv mit Personen auf allen Ebenen interagieren.

Du bist versiert im Umgang mit Google Apps for Business und anderen modernen Office- und Projektmanagement-Tools.

Du bist proaktiv, lösungsorientiert und hast ein gutes Auge für Details.

Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

INCLUSIVE BY DESIGN

Bei Zalando ist unsere Vision, das führende paneuropäische Ökosystem für Mode und Lifestyle-E-Commerce zu sein – inklusiv gestaltet. Wir bewerten Kandidaten ausschließlich anhand ihrer Qualifikationen, Leistung und geschäftlichen Bedürfnisse. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, rassischer Zugehörigkeit, ethnischer Herkunft, religiöser Überzeugungen und Behinderungsstatus. Bitte füge in deinem Lebenslauf keine Fotos, Alter oder Familienstand ein.

Wir möchten dir eine großartige Bewerbungserfahrung bieten. Bitte informiere uns über etwaige Unterstützungen, die du benötigst, damit wir dich während des Bewerbungsprozesses bestmöglich unterstützen können.

Unsere Diversity & Inclusion-Strategie: Erfahrung:

Senior Exec

Schlüsselkompetenzen:

Anti-Geldwäsche, Design Engineering, Lounge, Informationsmanagement, Deputy

Beschäftigungsart: Vollzeit

Erfahrung: Jahre

Vakanz: 1