Executive Assistant to Region CEO (m/f/x)

GEODIS; Frankfurt; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Executive Assistant, der den Region CEO unterstützt. Diese spannende Rolle umfasst die Durchführung von Marktanalysen, das Erstellen von Präsentationen und die Organisation von Informationen für Konferenzen. Sie werden als Projektmanager fungieren und dafür sorgen, dass Projekte den Unternehmensstandards entsprechen. Wenn Sie über eine starke analytische Denkweise, Selbstmotivation und ein Auge fürs Detail verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Business Analytics oder Marketing, idealerweise in der Logistik.
• Starke analytische Fähigkeiten und Detailorientierung sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Region CEO in operativen und strategischen Aufgaben.
• Verantwortung für Projektkommunikation und Aktualisierung von Projektplänen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Selbstmotivation

Detailorientierung

Fließende Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Master in Betriebswirtschaft

Master in Marketing

Master in Sales

Tools

Microsoft Office Suite

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Executive Assistant to Region CEO (m / f / x)

A variety of tasks are waiting for you, amongst others :

• Supporting the Region CEO in operational and strategic tasks,
• Obtaining business insights, researching market trends and synthesizing information,
• Creating analyzes, presentations, decision templates, statistics and action plans,
• Gathering and organizing information for conferences, speeches, and reports as per requests from the Region CEO,
• Acting as a project manager, meaning being responsible from project communication, creating and updating project plans, weekly update reports, etc.
• Continuously evaluating projects to ensure they are meeting company standards, adhering to budgets and meeting deadlines,
• Supporting the implementation of internal processes, policies and strategies,
• Managing sensitive issues using a high level of confidentiality and discretion,
• Acting as the point of contact among directors / managers, employees, clients and other external partners.

Applicant's profile

You bring along :

• Master's degree in Business Administration, Marketing, Sales or in a similar area,
• Minimum 5 years of experience in business analytics, business administration or marketing, preferably in the logistics industry,
• Expert in Microsoft Office Suite, especially MS Excel and MS PowerPoint,
• Fluent in English, German and / or French would be a plus,
• Strong analytical skills,
• Self-motivated and resilient,
• Detail-oriented as well as being able adapt to the changing priorities quickly.