Executive Assistant to EVP Germany (w/m/d) Stellendetails | STADA Arzneimittel AG

STADA; Bad Vilbel; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Bad Vilbel sucht einen Executive Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Executive Vice President Germany. Diese Rolle erfordert Organisationstalent, starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine proaktive Arbeitsweise, um alle administrativen Angelegenheiten effizient zu verwalten. Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Offene Unternehmenskultur

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job-Ticket

Gesundheitsfördernde Angebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Senior Management Level, idealerweise in einem internationalen Konzern.
• Hohe Eigenverantwortung und die Bereitschaft, auch unkonventionelle Lösungen zu finden.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Steuerung aller organisatorischen und administrativen Themen.
• Planung und Buchung weltweiter Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Erfahrung als Assistenz auf Senior Management Level

Proaktive Arbeitsweise

Flexibilität

Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Organisationstalent

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

„Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen.

Rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA. Gemeinsam befinden wir uns auf einer spannenden Wachstumsreise und möchten die Zukunft von STADA erfolgreich gestalten.

Du hast Lust, Teil eines dynamischen, internationalen Teams zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt als:

Executive Assistant to EVP Germany (w/m/d)

Bad Vilbel|Deutschland (DE)|Vollzeit|Unbefristet|General Management|Berufserfahrene

Was Dich erwartet

Bei uns bist Du nicht einfach nur Assistenz – Du bist die rechte Hand des Executive Vice President Germany (Mitglied des STADA Executive Committee) und sorgst dafür, dass alles reibungslos und mit Tempo läuft. In dieser Rolle agierst Du eigenständig, vorausschauend und mit einem klaren Blick für Prioritäten

• Du steuerst alle organisatorischen und administrativen Themen souverän – immer mit dem Blick dafür, was als Nächstes ansteht.
• Du planst, koordinierst und buchst weltweite Geschäftsreisen – inkl. Visa, Reiseunterlagen und Abrechnung – so, dass alles wie am Schnürchen klappt.
• Du bereitest Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und (Team-)Events inhaltlich und organisatorisch vor und nach – präzise, effizient und auf den Punkt.
• Du bist zentrale Schnittstelle und erster Ansprechpartner für Direct Reports, internationale Kolleg:innen und externe Partner.
• Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – klar, professionell und auf Augenhöhe.
• Du empfängst Gäste und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen Auftritt von A bis Z.
• Du managst den Kalender des EVP selbstständig, hältst Deadlines im Blick und reagierst flexibel, wenn sich Prioritäten ändern.

Wen wir suchen

Du bist eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit mit Leidenschaft für ein schnelles, dynamisches Umfeld – und Du magst es, wenn kein Tag wie der andere ist

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Senior Management Level, idealerweise in einem internationalen Konzern.
• Vorausschauende, proaktive Arbeitsweise: Du nimmst Themen in die Hand, bevor sie überhaupt auf dem Tisch liegen.
• Freude an Herausforderungen, hohe Eigenverantwortung und die Bereitschaft, auch mal unkonventionelle Lösungen zu finden.
• Flexibel, diskret, serviceorientiert – und mit dem nötigen Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (fließend in beiden Sprachen).
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue Tools.
• Organisationstalent mit Tempo, Energie und Spaß daran, Dinge voranzutreiben.

Was wir bieten

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche (abhängig vom Stellenprofil)
• Job-Ticket für das RMV-Gebiet
• Job-Bike
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Gesundheitsfördernde Angebote wie Wellpass und ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Alterszusatzversorgung
• Bezuschusste Kantine

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerber-Portal . Unter jobs.stada.com findest Du außerdem zahlreiche weitere Stellenausschreibungen, denn wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit ihrer Expertise und Persönlichkeit unser Team verstärken. Hast Du Fragen zur Stelle? Dann sende gerne eine Nachricht an [e-mail].Wünsche nach Teilzeit werden individuell geprüft.

STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Stärke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigen. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes. #LI-HYBRID #LI-LVR