Executive Assistant to Director of Finance (m/w/d)

Arthrex GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Executive Assistant für die Finanzdirektion, um die beiden Direktoren in operativen und strategischen Belangen zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle werden Sie die Planung von Projekten auf nationaler und internationaler Ebene koordinieren und eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten. Ihre Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen und Analysen sind entscheidend für den Erfolg des Senior Managements. Wenn Sie eine proaktive, kommunikationsstarke Person sind, die Organisationstalent mitbringt, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in der Führungsebene.
• Zusatzqualifikationen im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil.

Aufgaben

• Entlastung der Finanzdirektoren im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Erstellung hochwertiger Präsentationen für interne und externe Zwecke.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Multitasking-Skills

Proaktivität

Ausbildung

Studium im Bereich Finanzen

Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung der Abteilung Finance suchen wir ab sofort in München eine:n

Executive Assistant to Director of Finance (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Entlastung der beiden Finanzdirektoren im anspruchsvollen operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Projekten auf nationaler und internationaler Ebene und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um dies zu gewährleisten
• Sie tragen außerdem zur Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Senior Management bei
• Sie erstellen hochwertige Präsentationen (PowerPoint) für interne und externe Zwecke
• Des Weiteren helfen Sie bei diversen Ad-hoc-Anfragen in verschiedenen Bereichen des Corporate Controllings mit
• Vertretungsweise sind Sie für die Planung nationaler und internationaler Reisen sowie die Betreuung von internen und externen Besuchern zuständig
  
  

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise mit Schwerpunkt auf Finance Projekten und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in der Führungsebene mit
• Zusatzqualifikationen oder fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Analytisches Denkvermögen, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, sehr hoher Grad an Verschwiegenheit und sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Belastbarkeit und Multitasking-Skills, Proaktivität, Fähigkeit zur Priorisierung gepaart mit Fingerspitzengefühl und Flexibilität runden Ihr Profil ab