Executive Assistant to Chief Executive Officer

Hornetsecurity; Hannover; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Unternehmen in Hannover sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der den CEO unterstützt und eine Schlüsselrolle im Unternehmen spielt. Die Position erfordert umfassende Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement. Flexibles Arbeiten und umfangreiche Vorteile werden geboten. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Home-Office und flexible Arbeitszeiten

Temporary Employee Exchange Program

Be-Active Bonus für Fitness-Mitgliedschaft

Kostenloser Parkplatz und Fahrtkostenzuschuss

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Vertrag

Qualifikationen

• Erfahrung im Multi-Projektmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützt den CEO in administrativen und strategischen Belangen.
• Arbeitet eng mit dem Marketingteam für Kampagnen zusammen.
• Organisiert geschäftliche Meetings und Projektabschlüsse.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Marketingkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant (m/w/d) bist du zentrale Vertrauensperson, Mitdenker:in und Macher:in in einem. Du arbeitest direkt mit unserem CEO zusammen, hältst ihm den Rücken frei und bringst gleichzeitig eigene Impulse in strategische und operative Themen ein. Eine Schlüsselrolle für Organisationstalente mit Drive und Weitblick.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen Belangen und übernimmst dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion.
• Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Kampagnen, Events und strategischen Projekten.
• Du analysierst Markt- und Wettbewerbstrends, um neue Marketingchancen zu identifizieren, und unterstützt bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketingaktivitäten.
• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation.
• Du organisierst sowie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung geschäftlicher Meetings und sorgst für die erfolgreiche Umsetzung beschlossener Maßnahmen.
• Du übersetzt und konkretisierst Visionen und grobe Ideen in terminierte Tasklisten.
• Du überwachst verschiedene Projekte hinsichtlich Umfang und Einhaltung der Zeitrahmen. Zudem hältst du Projektabschlüsse eigenständig nach.
• Du lieferst aussagekräftige Entscheidungsvorlagen basierend auf Recherchen, Analysen und Statistiken.
• Du erstellst ansprechende Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Du gehst deine Aufgaben mit Kreativität und Elan an und hast die Möglichkeit, dich zu einer Schlüsselposition im Unternehmen zu entwickeln.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, mit Verständnis für komplexe Zusammenhänge sowie neue Technologien und Märkte.
• Erfahrung im (Multi-) Projektmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung, gewohnt mehrere Projekte parallel zu bearbeiten.
• Kenntnisse im Bereich Marketing.
• Idealerweise erste Erfahrung als Teamlead oder in einer ähnlichen Position.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – Themen werden aufgenommen und weiterentwickelt, ohne den Überblick zu verlieren.
• Kommunikativ, mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team.
• Brennt für die Arbeit, belastbar und stets bereit, sein Bestes zu geben – Hands-on-Mentalität!

Deine Benefits

• Temporary Employee Exchange Program – Möglichkeit, an unseren globalen Standorten zu arbeiten (z.B. Malta, Madrid, Montréal, Washington).
• Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
• Teamevents wie Lasertag, Escape Room oder Treffen auf unserem Bierwagen in Hannover.
• Be-Active Bonus – Zuschuss zu deiner Fitness-Mitgliedschaft.
• Unterstützung beim Arbeitsweg: kostenloser Parkplatz, GVH JobCard (Hannover), steuerfreier Fahrtkostenzuschuss (Berlin), Bike-Leasing.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Referral Bonus: 1500€ Prämie für jede erfolgreiche Empfehlung.
• Weitere Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Entwicklungsmöglichkeiten, Kaffee, Tee, Softdrinks, frisches Obst, Office-Hunde, kein Dresscode und vieles mehr.

Willst du das Wachstum und den Erfolg von Hornetsecurity mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf dich!