Executive Assistant to CFO (m/w/d)

Carmen Zimmermann Personalberatung; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Finanzdienstleister in Köln sucht eine erfahrene Assistenz für den CFO. Sie unterstützen das Topmanagement in einer vielseitigen Rolle und organisieren Meetings sowie Termine. Ideale Kandidaten haben mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, sind versiert im Umgang mit MS Office und sprechen sicher Deutsch und Englisch. Die Position bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfangreiche Zusatzleistungen

Mobile-Office-Optionen

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
• Versiert im Umgang mit MS Office und stilsicher in Deutsch sowie Englisch.
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Entlasten des CFO im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings.
• Planung intern und extern von Events.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (stilsicher)

Englisch (stilsicher)

Organisationsstärke

Diskretion

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Köln | ab sofort | Direktvermittlung

Mein Mandant, ein renommierter und europaweit tätiger Finanzdienstleister mit Sitz in Köln, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine erfahrene und souveräne Assistenz für den CFO. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem Topmanagement zusammen, tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei und stellen sicher, dass strategische Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.

Aufgaben

• Executive Support: Sie entlasten den CFO im Tagesgeschäft, übernehmen die Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung und führen die internationale Korrespondenz.
• Dokumenten- und Meetingmanagement: Eigenständige Vorbereitung, Nachbereitung und Erstellung von Unterlagen für Management-Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
• Organisation & Koordination: Planung interner und externer Events sowie Koordination von Jahresabschlussgesprächen.
• Reporting & Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Erstellung und redaktionellen Überarbeitung von Finanz-, Vertriebs- und Risikoberichten.
• Schnittstelle zum Topmanagement: Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen CFO, internen Abteilungen und externen Stakeholdern.

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) als Executive Assistant, idealerweise in der Versicherungs- oder Beratungsbranche
• Versiert im Umgang mit MS Office sowie stilsicher in deutscher und englischer Sprache
• Organisationsstärke, Diskretion und Professionalität im Auftreten
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Benefits

Das Angebot

• Direktvermittlung in eine sichere Position bei einem wachsenden und international erfolgreichen Finanzdienstleister
• Gestaltungsfreiraum in einer verantwortungsvollen Rolle mit engem Kontakt zum Topmanagement
• Attraktive Rahmenbedingungen: wettbewerbsfähiges Gehalt, umfangreiche Zusatzleistungen (Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket u. a.)
• Weiterentwicklung: moderne Lernplattformen, gezielte Trainings und langfristige Karriereperspektiven
• Modernes Arbeitsumfeld: Mobile-Office-Optionen und ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Köln
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits zur aktiven Freizeitgestaltung

Interesse?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.

Kontakt:

Carmen Zimmermann

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M. [phone]
E-Mail: [e-mail]
www.cz-personalberatung.de