Executive Assistant to CEO (w/m/d)

Passion for People GmbH; Diedesheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Lösungen in Diedesheim sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung und gestalten aktiv organisatorische Prozesse. Erforderliche Fähigkeiten umfassen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen sowie eine enge Kommunikation mit internen und externen Partnern. Diese Rolle bietet vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Assistenz und Organisation.
• Fähigkeit, Präsentationen und Dokumentationen vorzubereiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Partnern.

Aufgaben

• Teil eines innovativen Teams gestalten aktiv mit.
• Unterstützung der Geschäftsführung durch Übernahme von Aufgaben.
• Verantwortung für organisatorische und koordinative Assistenzaufgaben.

Jobbeschreibung

Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Smart Factory zu entwickeln und diese erfolgreich machen. Das ist das Ziel unseres Mandanten als Marktführer für IT-Lösungen in der Fertigung! Mit gut 45 Jahren Projekterfahrung im Produktionsumfeld verfügt unser Mandant über umfangreiches Fachwissen. Mehr als 1.000.000 Menschen in 1.800 Fertigungsunternehmen weltweit nutzen täglich Softwarelösungen um ihre Produktionsprozesse effizienter zu gestalten. Für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit gut 520 Mitarbeitern suchen wir Sie am Standort Mosbach in der Position als

• Als Teil eines innovativen Teams gestalten Sieaktiv mit.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihrer Kontroll- und Managementfunktion durch eigenständige Übernahme von Aufgaben.
• Dabei verantworten Sie neben allgemeinen organisatorischen und koordinativen Assistenzaufgaben auch spezifische Teilprozesse sowie die Gestaltung bzw. Optimierung und Begleitung der Einführung dieser Teilprozesse und Abläufe in den zugeordneten Verantwortungsbereichen.
• Außerdem bereiten Sie für die Geschäftsführung Präsentationen, Daten und Auswertungen für Analysen und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Sie erstellen Statistiken und Dokumentationen und übernehmen die Ausfertigung von Protokollen und Ausarbeitungen in internen Besprechungen.
• Aktiv fungieren Sie als Schnittstelle und Ansprechpartner zu internen und externen Geschäftspartnern.
• Die Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen ergänzt das spannende und vielseitige Aufgabengebiet.