Executive Assistant to CEO (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 70.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Personalberatungsagentur sucht einen Executive Assistant zum CEO in Köln. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie den CEO bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Reisen und führen eigenverantwortlich Projekte durch. Bewerber sollten über umfangreiche Erfahrung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und technische Affinität verfügen sowie sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch besitzen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit

Kostenloses Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlungen

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. C1).
• Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO in administrativen Belangen und Büroorganisation.
• Planung und Koordination von Reisen, einschließlich Visa und Hotelbuchungen.
• Eigenverantwortliche Projekte und Abläufe von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Flexibilität

Multitasking

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: KölnJob-ID: 11407 BPS23!40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Executive Assistant to CEO (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 70.000 - 75.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit jeden Freitag
• Kostenloses Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen den CEO in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts und agieren als verbindende Anlaufstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kund:innen sowie externen Partner:innen
• Übernahme der Organisation und Verwaltung sämtlicher Büroabläufe- vom effizienten E-Mail- und Kalendermanagement über die Priorisierung von Aufgaben bis hin zur fristgerechten und präzisen Weitergabe relevanter Informationen
• Sie planen und koordinieren in enger Abstimmung mit dem CEO alle geschäftlichen und privaten Reisen - inklusive Visa-Angelegenheiten, Hotel- und Transferbuchungen, Terminabstimmungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Koordination bereichsübergreifender Themen, Behalten des Überblicks über strategische Entwicklungen, eigenständiges Setzen von Prioritäten sowie Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte und Abläufe – von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Erfolgskontrolle - und bringen dabei Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken aktiv ein

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder im Projektmanagement - idealerweise mit einem starken Fokus auf Organisation, Koordination und Logistik
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen exzellent
• Sie zeigen eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft und sind grundsätzlich bereit, bei Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende erreichbar zu sein
• Technische Affinität sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Anwendungen einzuarbeiten
• Sicheres Auftreten in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Multitasking-Fähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ein hohes Maß an Integrität sowie ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedeutung von Vertraulichkeit in sensiblen Zusammenhängen

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