Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in München sucht einen Executive Assistant, der die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Diese spannende Rolle umfasst die Planung von Meetings, Projektcontrolling und Reisemanagement, sowie die Erstellung von Reports und Präsentationen in Deutsch und Englisch. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem offenen, teamorientierten Arbeitsumfeld bietet dieses Unternehmen viel Raum für persönliche Entfaltung und kreative Ideen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Obstkorb und Getränke

Mobile Office Möglichkeit

Regelmäßige Firmenfeiern

Qualifikationen

• Erfahrung in der Projektcontrolling und Reisemanagement.
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verhandlungssichere Kommunikation

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft

Abgeschlossenes Studium der Kommunikationswissenschaft

Tools

MS Office

MS Excel

Jobbeschreibung

Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d), München

München, Germany

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
• Du planst und koordinierst Termine und (virtuelle) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
• Du bereitest Meetings vor und nach und verfolgst Beschlüsse nach
• Du übernimmst operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Du erstellst und bereitest Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache auf
• Du recherchierst regelmäßig und erstellst Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Du holst Angebote ein und bereitest Entscheidungsvorlagen auf (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc.)
• Du führst interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) und steuerst Dienstleister
• Du wirkst an strategischen Projekten mit

Was bieten wir dir?

• Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup-Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
• Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team
• Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
• Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
• Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
• Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen
• Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
• Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kolleg:innen
• Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

Was erwarten wir von dir?

• Du kommunizierst verhandlungssicher intern und extern und hast ein Organisationstalent
• Du bist belastbar und flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
• Du hast ein Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Du trittst serviceorientiert und sicher auf, hast gute Umgangsformen, bist loyal und vertrauenswürdig
• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
• Du hast fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel

Unser Jobangebot Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.