Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen in Köln sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Klinikleitung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, unterstützen bei der Unternehmenskommunikation und koordinieren verschiedene Projekte. Ein attraktives Gehalt sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Mahlzeiten

Vielfältige interne Schulungen

Fahrrad-Leasing über JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und digitalen Tools.
• Schnelle Einarbeitung in neue Software erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Vorbereitung von Management-Besprechungen inklusive Protokollführung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Eigenverantwortung

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Gesundheitswesen oder Assistenz

Tools

MS 365

digitale Collaboration-Tools

Jobbeschreibung

Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d), Köln

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fundierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung durch ein kollegiales Team
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Vermittlung und finanzielle Förderung von Betreuungsplätzen und Ferienprogrammen
• Vergünstigte Mahlzeiten aus unserer hauseigenen Küche
• Vielfältige interne Schulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Teamevents
• Fahrrad-Leasing über JobRad
• Sehr gute Verkehrsanbindung – direkt vor der Tür mit der Linie 1

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft sowie organisatorische und administrative Entlastung
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings, professioneller Empfang von Gästen sowie erster Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder
• Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Besprechungen inklusive Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Schwerpunkt im Marketing und Mitwirkung in bereichsübergreifenden Themen wie Personal, Controlling sowie Vertrags- und Versicherungswesen
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte und kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Assistenz / Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit MS 365 und digitalen Collaboration-Tools sowie Bereitschaft, sich in neue Software zügig einzuarbeiten
• Strukturierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und hohes Maß an Eigenverantwortung
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Freude an der Bewegung