Executive Assistant Recht & Steuern (m/w/d)

Executive Assistant Recht & Steuern (m/w/d), Neu-Ulm

in Teil- oder Vollzeit | ab sofort | Standort: Neu-Ulm

Executive Assistant Recht & Steuern (m/w/d)

Die factonet Holding GmbH ist ein wachstumsstarkes Unternehmen mit dem Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Als strategische Holding vereinen wir zukunftsorientierte Tochtergesellschaften aus den Bereichen E-Commerce, Business Intelligence, Prozessautomatisierung, Cyber Resilienz, Consulting, Factoring und Vertriebsentwicklung.

Zur Unterstützung unseres Vorstands suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundierter rechtlicher und steuerlicher Expertise– vor Ort an unserem Unternehmenssitz.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Vorstand in rechtlichen und steuerlichen Fragestellungen und sorgen für fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerberatung, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfung und internen Ansprechpartner*innen.
• Sie begleiten M&A-Prozesse aktiv mit – von der Due Diligence bis zum Vertragsabschluss.
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination gesellschaftsrechtlicher Themen innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Sie entwickeln interne Strukturen im Bereich Recht, Steuern und HR strategisch mit weiter.
• Sie bereiten Informationen strukturiert auf und führen Recherchen sowie Analysen durch.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit steuerlicher/juristischer Vertiefung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Recht und/oder Steuern – idealerweise mit Bezug zu mittelständischen Unternehmensstrukturen
• Hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Professionelles Auftreten, klare Kommunikation und Freude am Schnittstellenmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. MS Office)

Das bieten wir

• Direkter Einblick in die Unternehmensführung: Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen und sind Teil zentraler Entscheidungsprozesse.
• Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre Ideen ein und helfen Sie, Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Kurze Entscheidungswege, moderne Tools und ein motiviertes Team mit Start-up-Mentalität.
• Fester Arbeitsort in einem modernen Büro mit sehr guter Erreichbarkeit.
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Verantwortung und Erfahrung.
• Zukunftssicherheit: Arbeiten Sie in einer Branche mit Wachstum und Perspektive.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf (gern ohne Anschreiben) sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.