Executive Assistant / Projektassistent im operativen Bereich (m/w/d)

doxx GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft, die in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie die verschiedenen Abteilungen und fungieren als Schnittstelle zwischen den Ansprechpartnern. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich und tragen zur Entscheidungsfindung bei. Das Unternehmen bietet ein offenes Arbeitsumfeld mit intensiven Einarbeitungsmöglichkeiten und einem tollen Team, das Sie herzlich willkommen heißt. Wenn Sie Organisationstalent und Lernfreude mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Intensives Onboarding

Offene Unternehmenskultur

Kurzer Freitag

Interne Entwicklungsmöglichkeiten

JobRad & ÖPNV-Zuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Lösungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das sind Deine Aufgaben

• Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Du hast den Überblick über alle Abteilungen des Unternehmens und fungierst als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Ansprechpartnern
• Du übernimmst die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Meetings und erstellst Präsentationen und Protokolle
• Du trägst die Verantwortung für kleine Projekte in abteilungsübergreifenden Teams
• Du erarbeitest Entscheidungsgrundlagen und Marktrecherchen für die Geschäftsleitung
• Du übernimmst allgemeine telefonische und schriftliche Kommunikation

Diese Stärken bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil - aber kein Muss!
• Auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Lernfreude sind bei uns willkommen
• Du bist lösungsorientiert und selbstständig
• Du arbeitest strukturiert, mitdenkend und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen

Das spricht für doxx

Neben den großartigen Menschen, die im doxx-Team arbeiten, gibt es eine Vielzahl von Benefits, die doxx zu einem tollen Arbeitgeber machen:

• Intensives Onboarding mit Einblicken in alle Abteilungen
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kurzer Freitag – wir starten entspannt ins Wochenende
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten, individuell auf deine Stärken zugeschnitten
• JobRad & ÖPNV-Zuschuss, damit du nachhaltig unterwegs bist
• Und nicht zuletzt: ein tolles Team, das dich mit offenen Armen empfängt

Ansprechpartner

Du hast ein gutes Bauchgefühl und bist neugierig geworden?

Dann sende uns Deine Bewerbung mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Dich!
Hast du noch Fragen zum Job? Dann melde Dich gerne bei Sarah Seidel unter 06221.65591-281 oder [e-mail].

doxx GmbH
Wilckensstraße 1a
69120 Heidelberg
http://www.doxx.de