Executive Assistant / Project Coordinator (m/w/d) Capital Markets Berlin

Colliers International Deutschland Holding GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienberatungsunternehmen in Berlin sucht eine/n Executive Assistant. Die Rolle beinhaltet organisatorische Unterstützung im Capital Markets-Team, komplexes Terminmanagement und die Pflege von Daten in CRM-Systemen. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position. Es werden gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und vielen Mitarbeitervorteilen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistant oder Executive Assistant.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Capital Markets-Teams in organisatorischen Themen.
• Management komplexer Termine und Dienstreisen.
• Pflege von Kunden- und Objektdaten im CRM-System.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

MS-Office-Anwendungen

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Salesforce

SAP

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Das ist Colliers: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig.

Für den weiteren Ausbau unseres Capital Market Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant(m/w/d).

Stellenbeschreibung

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Capital Markets-Team in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Capital Markets
• Komplexes Termin Management sowie Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP, inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz (intern/extern)
• Mitarbeit und Schnittstellenfunktion bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilientransaktionen (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung und Koordination von Pitch- und Vermarktungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten, Erstellung von Reportings, Kommunikation mit Investoren)
• Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer, effizienter Prozesse zur Steigerung der lokalen Datenqualität (vor allem in unserem CRM-System Salesforce)
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten in CRM-Systemen und Dokumentation von Kommunikation, Aktivitäten und Transaktionen

Qualifikationen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Kenntnisse in Salesforce, SAP und Concep sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen
• Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agieren
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner City-West bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Project Coordinator (m/w/d) mit Provisionsbeteiligung
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an: Ken Kniss, Talent Acquisition Manager, Human Resources | Germany

Colliers International Deutschland GmbH, FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany