Executive Assistant - Organisation / Zeitmanagement / Terminmanagement / (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Bochum sucht einen Executive Assistant (m/w/d). Sie unterstützen den CRO bei organisatorischen Aufgaben, Meetings und fristgerechter Projektverfolgung. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit. Wir bieten Weiterbildung, moderne Büroausstattung und die Möglichkeit, remote in Dubai zu arbeiten.

Leistungen

Zugriff auf Online-Kurse

Remote Work in Dubai

Moderne Büroausstattung

Betriebsrente

Hansefit

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
• Souveränität und Gelassenheit in hektischen Zeiten.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events.
• Zugang zu wichtigen Abteilungen und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Dokumentation und Einhaltung von Timelines.

Kenntnisse

Kommunikativ

Serviceorientiert

Diskretion

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Overview

Was erwartet dich? Du bist die „rechte Hand“ des CRO und unterstützt ihn in allen organisatorischen, administrativen und teilweise privaten Aufgaben. Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und Veranstaltungen sowie für das proaktive Nachhalten von Projekten und Deadlines. Du findest mit viel Empathie leicht Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens und wirst zu einer wichtigen Ansprechperson der Geschäftsführung. Du unterstützt bei der Dokumentation, Priorisierung und Einhaltung von Timelines und Terminen.

Responsibilities

• Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Events und Veranstaltungen sowie für das proaktive Nachhalten von Projekten und Deadlines.
• Du findest mit viel Empathie leicht Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens und wirst zu einer wichtigen Ansprechperson der Geschäftsführung.
• Du unterstützt bei der Dokumentation, Priorisierung und Einhaltung von Timelines und Terminen.

Benefits

• Weiterbildung: Zugriff auf alle Online-Kurse von Dirk Kreuter, Teilnahme an Seminaren von Dirk Kreuter und regelmäßige interne Workshops.
• Remote Work in Dubai: Ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit bis zu 3 Monate im Büro in Dubai.
• Volle Ausstattung: Moderne Büroausstattung im Exzenterhaus mit Ausblick auf das Ruhrgebiet.
• Betriebsrente: Überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
• Hansefit: Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten mit über 6000 Verbundpartnern für nur 15 Euro im Monat.
• Mitarbeiterrabatte: Rabatte auf über 800 Top-Markenanbieter.

What you should bring

• Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Du bist kommunikativ, absolut vertrauenswürdig, serviceorientiert und diskret mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität.
• Du bist Teamplayer:in und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
• Du zeigst Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen sowie ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, PowerPoint, Word oder Äquivalenten Google-Produkten.

Application process

• Telefoninterview: Erstes Kennenlernen mit deinem Ansprechpartner; kurzes Interview; Einladung zum persönlichen Kennenlernen oder Absage per E-Mail.
• Persönliches Kennenlernen: Zoom oder Bochum; Austausch zu deinem Profil und Aufgabengebiet; Besprechung der Einzelheiten; Einladung zum Schnuppertag oder Absage per E-Mail.
• Schnuppertag: Kennenlernen des Teams; Einblick in das Tagesgeschäft; Übungen mit Bezug zu deinem Aufgabengebiet; Feedback (Zusage/Absage) per E-Mail oder Telefon.
• Einstellung: Vertragsunterzeichnung und Beginn deines Onboardings.

Herzlich willkommen im Team vom Besteller Verlag!

Unser Jobangebot Executive Assistant - Organisation / Zeitmanagement / Terminmanagement / (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.