Executive Assistant - Organisation / Kommunikation / Events (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Rheinland-Pfalz; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein schnell wachsendes Unternehmen sucht einen Executive Assistant (m/w/d) für eine effiziente Organisation von Terminen und Kommunikationsabläufen. Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen Aufgaben, berätst Abteilungen und koordinierst Firmen-Events, in einem flexiblen Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits. Du bist proaktiv und hast eine (Hochschul-)Ausbildung in Finance oder Projektmanagement.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit möglich

Attraktive Benefits

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung im Banking, Organisation oder Kommunikation.
• Interesse am Beteiligungsbusiness mit Purpose.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Aufgaben und bei strategischen Themen.
• Koordinierung von Terminen, Projekten und Anfragen.
• Beratung und gute Kommunikation mit allen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Proaktivität

Menschenkenntnis

Ausbildung

(Hochschul-)Ausbildung im Bereich Finance, Legal oder Projektmanagement

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die effiziente Organisation von Terminen und Kommunikationsabläufen verantwortlich und entlastest die Geschäftsführung. Du hältst unserem Geschäftsführer Daniel den Rücken frei für strategische Themen und trägst so zu reibungslosen Abläufen im Unternehmen bei. Hier kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen.

So unterstützt du uns:

• Du unterstützt als Organisationstalent die Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben und schaffst Platz für strategische Themen
• Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei und koordinierst Termine, Projekte und Anfragen
• Du berätst und sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kund:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen
• Du unterstützt bei der Planung von Firmen-Events und der Betreuung von Investor:innen
• Du bereitest Verträge und andere Unterlagen für die Prüfung und Unterschrift durch die Geschäftsführung vor
• Du erstellst Präsentationen und Reports für Meetings, Versammlungen und Events
• Du bist eingebunden bei M&A Themen und Transaktionen unserer Wind- und Solarparks

Das bringst du mit:

• Du hast eine (Hochschul-)Ausbildung im Bereich Finance, Legal oder Projektmanagement
• Du hast relevante Professional Experience mit Schwerpunkt Banking, Organisation oder Kommunikation
• Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert und hast Interesse am Beteiligungsbusiness mit Purpose
• Du bist proaktiv, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist vorausschauend und gut im Umgang mit Menschen

Warum wir:

• Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen in einer Zukunftsbranche
• Wir kommunizieren auf Augenhöhe und bringen Projekte mit Geschwindigkeit voran
• Wir leben flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Attraktive Benefits: VL und bAV, Givve Card, Job Rad, EGYM Wellpass (Sport & Wellness), sowie ein zentral gelegener Firmensitz in der Mainzer Altstadt und regelmäßige Teamevents

Unser Jobangebot Executive Assistant - Organisation / Kommunikation / Events (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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