Executive Assistant & Office Manager (m/w/d)

GFA GMBH; Raumbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und werteorientiertes Unternehmen sucht einen Executive Assistant & Office Manager, der die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine unverzichtbare Stütze, die mit Intellekt und Verantwortungsbewusstsein die Effizienz des Unternehmens steigert. Sie bringen eine fundierte Ausbildung in Betriebswirtschaft mit und verfügen über hervorragende IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Wenn Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, das Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung fördert, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Attraktives Fixum

Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Zugang zu internationalem Netzwerk

Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Fundierte betriebs- oder finanzwirtschaftliche Ausbildung erforderlich.
• IT-Kenntnisse zur Erstellung von Reports und Auswertungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Verantwortung des administrativen Backoffice und Vertragsabwicklung.

Kenntnisse

Projektmanagement

IT-Kenntnisse

Excel

Eloquenz in Deutsch und Englisch

Diskretion

Ausbildung

Betriebs- oder finanzwirtschaftliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) in Raum Bad Kreuznach

Wir suchen eine brillante Persönlichkeit, die mit Intellekt, Verantwortungsbereitschaft und einer hohen Eigenständigkeit die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn Sie Enthusiasmus dabei verspüren, gemeinsam mit einem engagierten Team ehrgeizige Ziele zu erreichen, dann sind Sie hier genau richtig.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Direkteinstieg in einem hochklassigen Unternehmen mit etablierter Unternehmensmarke.
• Familiäres, dynamisches und werteorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Ehrlichkeit, Vertrauen und nachhaltiges Wirtschaften.
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist und Zugang zu einem exzellenten, auch internationalen Netzwerk bietet.
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen und sich dabei fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Attraktives Fixum und hohe Arbeitsplatzsicherheit.

Sie brillieren durch:

• Eine fundierte betriebs- oder finanzwirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise Studium und Ihrem praktischen Interesse an den Kapitalmärkten.
• Ihre Skills im Projektmanagement. Sie wissen genau, wann es an der Zeit ist, nachzuhaken, welche Details entscheidend sind und wie Sie Prozesse effizient steuern. Dabei behalten Sie stets den Überblick, denn Sie verantworten das administrative Backoffice.
• Ihre IT-Kenntnisse für die Erstellung von Reports und Auswertungen, dabei beherrschen Sie Excel in der Tiefe und sind in der Lage, komplexe Daten zu organisieren und auszuwerten.
• Demut. Mit einer gewissen Bescheidenheit sind Sie eine unverzichtbare Stütze der Geschäftsleitung und des Vertriebs. Dabei begleiten Sie fachlich und übernehmen wichtige Aufgaben wie die Vertragsabwicklung, Erstellung von Präsentationen etc.
• Ihren Sinn für das „Gehobene“ und ein Auge für Details – sei es in der Organisation von Veranstaltungen, Reisen, Kundenterminen oder bei der Gestaltung von Tagungen.
• Ihre Eloquenz, in dem Sie sich in der deutschen wie in der englischen Sprache versiert auszudrücken vermögen.
• Diskretion, Stil und Professionalität: Sie verstehen es, sich in jeder Situation mit der richtigen Balance aus Zurückhaltung und Präsenz zu bewegen und dabei stets das richtige Maß an Freundlichkeit und Respekt zu wahren.