Executive Assistant & Office Manager (m/w/d)

H&Z.digital; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Oldenburg sucht einen Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Managing Partners. Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Planung von Events sowie die Koordination von Meetings. Sie bringen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles Auftreten und sehr gute MS Office-Kenntnisse mit. Das motivierte Team bietet Ihnen die Möglichkeit, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen

Motiviertes und herzliches Team

Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz im Oldenburger Hiive

Echte Teamspirit-Events

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Executive Support oder Office-Management.
• Fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops und Reisen.
• Unterstützung in der Kommunikation und Terminplanung.
• Überprüfung von Dokumenten auf Qualität und Logik.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Empathie

Teamgeist

Digitale Souveränität in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Chaos ist nichts für dich - Organisation ist deine Superkraft?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!

Du verlierst nie den Überblick, selbst wenn die To-do-Liste Tango tanzt? Du organisierst nicht nur deinen Alltag, sondern auch das halbe Büro? Du liebst es, wenn Pflanzen gedeihen, Teamabende glänzen, Post-it-Stapel nach Farbe sortiert sind und alle doppelten Leerzeichen in einer Präsentation gefunden sind? Und Sales-Unterstützung lässt dein Herz höher schlagen?
Dann solltest du unbedingt weiterlesen.

Executive Assistant & Office Manager (m/w/d)
Ab: September 2025
Ort: Oldenburg – im Hiive (unser Zuhause mit Stil)
Art: Vollzeit

Was gibt es zu tun?

Office-Organisation - Dein Königreich:

• Du hältst das Büro am Laufen – von Einkauf bis Pflanzenpflege, von Post bis zur Büroästhetik.
• Du planst Events mit Charme und Struktur – Teamabende, Geburtstage, Onboardings, Abschiede (Tränen inklusive, aber mit Geschenk!).
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Azubis – Fragen? Sorgen? Du regelst das.

Executive Support - Du bist die rechte Hand des Managing Partners:

• Du koordinierst und organisierst Meetings, Workshops und Reisen.
• Du unterstützt bei Kommunikation, Terminplanung und Priorisierung im Tagesgeschäft.
• Du sichtest E-Mails, prüfst Dokumente auf Qualität, Logik und Sprache und achtest auf die Details - bevor andere es tun.
• Du sorgst mit Überblick und Weitsicht dafür, dass nichts durchrutscht und alles läuft wie geplant.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Executive Support, Office-Management, Recruiting oder einem vergleichbaren Bereich.
• Hirn, Herz und Hand: Du arbeitest klug, mit Empathie und vollem Einsatz - ganz im Sinne der H&Z-Gruppe.
• Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und ein sicheres Gefühl für Menschen und Situationen.
• Struktur, Eigenverantwortung, Verlässlichkeit - du bist ein Organisationstalent mit Drive.
• Teamgeist ist für dich nicht nur ein Buzzword, sondern gelebte Kultur.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - du bist digital souverän unterwegs.
• Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch - lokal verankert, international offen.

Extra-Sternchen auf deinem Profil:
Du hast Ambitionen, das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten und bringst Lust mit, unseren Managing Partner im Vertrieb für das digitale Portfolio zu unterstützen. Themen wie Process Intelligence, AI, Analytics und Planung wecken dein Interesse, besonders im Kontext strategischer Transformationen.

Was bieten wir dir?

• Ein motiviertes, herzliches Team, das zusammenhält
• Die Möglichkeit, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Einen Arbeitsplatz mit Charakter im Oldenburger Hiive
• Events, Austausch und Teamspirit, der sich echt anfühlt

Klingt nach dir? Dann bewirb dich und werde Teil unserer Mission mit Hirn, Herz und Hand.
Wir freuen uns schon jetzt auf dich!

DieH&Z.digital GmbH ist eine Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung und Business Intelligence. Die H&Z.digital vereint tiefgreifendes Branchen- und Fachwissen mit innovativen Technologien und agilen Methoden, um Unternehmen erfolgreich in die digitale Zukunft zu führen. Spezialisiert auf Reporting, Planung, Datenmanagement, Advanced Analytics, digitale Prozesse sowie die Entwicklung individueller Softwarelösungen, zielt die H&Z.digital GmbH darauf ab, in Zusammenarbeit mit ihren Kunden ganzheitliche, zukunftsfähige und nachhaltige BI-Lösungen zu entwickeln.
H&Z.digital GmbH hat seinen Hauptsitz in München und ist mit weiteren Standorten in Oldenburg & Berlin vertreten. Wir sind Teil der H&Z Group, einem Netzwerk aus 8 Unternehmen und Initiativen mit über 650 Berater:innen an 14 Standorten.